Articolazione degli uffici

Le attività tipiche del Servizio Affari Generali Contratti e Appalti riguardano:

• manutenzione ordinaria delle sedi A.T.E.R.;

• manutenzione e gestione degli impianti tecnologi e conseguenti adeguamenti/adempimenti normativi  oltre alla tenuta dei rapporti commerciali ed organizzativi con le ditte installatrici e con gli organi di vigilanza;

• manutenzione delle attrezzature e degli arredi;

• acquisto, rinnovo e manutenzione di mobili ed arredi, di macchine per ufficio, di attrezzature e di quanto altro necessario al funzionamento degli uffici aziendali;

• organizzazione e gestione dei servizi di vigilanza, portierato e custodia del pubblico presso la sede centrale e in occasione della raccolta delle dichiarazioni reddituali degli inquilini;

• gestione del magazzino e dell’archivio siti in Fossò (Ve): conferimento e dismissione (ivi comprese le attività di trasporto, smaltimento, formulario rifiuti, Decreti di autorizzazione, rapporti con Guardia di Finanza ecc…)

• gestione degli abbonamenti a giornali e riviste ed acquisto di pubblicazioni;

• spedizioni postali, trasporti e spedizioni varie ivi comprese le attività amministrative per la spedizione dei bollettini/fattura agli inquilini, l’invio degli inviti per la presentazione delle dichiarazioni reddituali;

• gestione rapporti commerciali, contrattuali ed amministrativi con i fornitori;

• minute spese per uffici;

• gestione fotocopie / eliografie / plottaggi e rilegature eseguiti all’esterno;

• gestione fotocopiatori interni;

• tenuta e gestione dell’”Inventario dei beni mobili”;

• acquisti e spese per manutenzione autovetture aziendali, spese per garage comunale, carburanti, autostrada, posteggi, tasse automobilistiche (parco auto costituito da n. 8 autoveicoli di proprietà);

• gestione del magazzino cancelleria e materiale di consumo;

• gestione sistemi telefonici e delle reti telefoniche fisse;

• gestione del sistema di videosorveglianza aziendale;

• gestione degli appalti pubblici di lavori e servizi aziendali, secondo quanto previsto dalla normativa prevista dal Codice dei Contratti pubblici (dlgs. 50/2016 e s.m.i.) attraverso procedure aperte o negoziate, cottimi fiduciari, provvedendo alla predisposizione del bando di gara, alla gestione della procedura di gara, alla sottoscrizione del contratto, governando le fasi successive al contratto fino  all’autorizzazione, a seguito di nulla osta del Direttore dei lavori, dei subappalti.

• gestione delle Assicurazioni e dei sinistri aziendali.

In aggiunta, il Servizio gestisce tutte le attività di protocollo della corrispondenza, in ingresso ed in uscita mediante un sistema di gestione informatica, nonché la archiviazione e conservazione dei documenti aziendali.

• recupero della morosità sia relativa agli alloggi di e.r.p. sia relativa agli alloggi sottratti alla l.r. 10/96 : dallo sfratto al recupero del credito, anche attraverso esecuzioni mobiliari o pignoramenti presso terzi;
  
• controversie promosse da o contro gli inquilini;
  
• controversie instaurate da o contro le imprese.