Articolazione degli uffici

Nello specifico le attività da svolgere sono le seguenti:

• Segretariato sociale: svolge attività di informazione e di orientamento rivolte alla cittadinanza sui servizi di rilevanza sociale, sulle risorse disponibili sul territorio e sulle modalità per accedervi;

• Supporto per l’accesso ai servizi: L’assistente sociale svolge attività di informazione e orientamento sull’accesso ai servizi, sulle agevolazioni erogati dalla Comunità e da soggetti esterni. • Interventi di tutela: Si tratta di interventi complessi realizzati con il coinvolgimento dell'Autorità Giudiziaria (Procura della Repubblica presso Tribunale Ordinario e il Tribunale per i Minorenni, Giudice Tutelare, Giudice Ordinario e del Tribunale per i Minorenni). Sono attivati a seguito di mandato autoritativo che obbliga e legittima l'intervento.

Possono essere riferiti a:

• minori: in tal caso si intendono tutti gli interventi che mirano alla salvaguardia, difesa ed alla protezione degli stessi da ipotesi di pregiudizio;

• adulti e anziani e soggetti con disabilità : in questo caso si intendono gli interventi di protezione e assistenza verso quelle persone che, a causa di un'infermità o menomazione fisica o psichica si trovino nell'impossibilità, anche parziale o temporanea, di provvedere alla cura dei propri interessi.

• Segnalazioni alla magistratura

• Indagini conoscitive

• Esecuzioni di decreti con mandato

• Attuazione di prescrizioni e decreti

• Affidamento familiare- Adozione

• Collaborazione con i Servizi del Ministero di Giustizia

• Partecipazione alla programmazione dei servizi e degli interventi da attuare (Piano di zona, Amministrazione e/o altri Enti pubblici e privati)

• Redazione progetti speciali

• Elaborazione Piano di Assistenza Individualizzato

•Istruttoria e relazioni domande di ammissione ai servizi ed elaborazione graduatorie: Servizio Assistenza Domiciliare, Cittadini in difficoltà, Portatori di handicap

•Ricoveri in strutture residenziali

•Assistenza Economica, assistenza abitativa etc….

•Istruttoria degli interventi da attuare ai sensi della legge 328/2000 e delle leggi di settore

•Adempimenti relativi alla Carta Acquisti solidale

•Case di riposo accertamenti idoneità

•Banco alimentare e cinque per mille

Responsabile: Vazzano Rosalia responsabile supplente Blando Patrizia

•Redazione di tutte le determine e proposte di delibere relative al servizio:

•Servizi relativi agli anziani ( Assistenza domiciliare, ricoveri, attività lavorativa, soggiorni climatici, trasporti ,case di riposo ecc)

•Ricoveri;

•Assistenza economica, Assistenza abitativa etc...

•Assistenza domiciliare anziani, richiesta di compartecipazione agli utenti.

•Interventi in favore dei portatori di “H”- assistenza domiciliare, assistenza igienico sanitaria, Rimborso spese per trasporto presso centri di riabilitazione;

•Predisposizione, seguendo le indicazioni del Responsabile e dell’assistente sociale , di:

avvisi, bandi, istanze, esame domande e graduatorie relative a tutti i servizi socio assistenziali ed approvazione atti;

•Adempimenti assistenza minori illegittimi, geatanti e ragazze madri;

• Interventi di ricovero minori;

•Accertamenti quota di compartecipazione e rivalsa;

•Assistenza economica famiglie dei detenuti e assistenza post penitenziaria;

•Tossicodipendenze;

• Rapporti con il Privato sociale

•Istruttoria inerente Banco alimentare e Cinque per mille e Centri Estivi

Responsabile: Blando Patrizia, responsabile supplente Vazzano Rosalia

•Servizi relativi alla tutela della salute mentale: - procedimenti relativi ai ricoveri Disabili Mentali

•Procedimenti relativi all’assegno d’inclusione- Fondo Povertà

• Procedimenti relativi al casellario assistenza INPS(comunicazioni dati)

Responsabile: Vazzano Concettina responsabile supplente Vazzano Rosalia

•Erogazione assegno di maternità

•Bonus Legge regionale n.10/2003

•Controllo quotidiano protocollo, e mail, pec e smistamento posta in arrivo.

Responsabile: Conte Giuseppina supplente Vazzano Rosalia

• Attività residue trasmissione telematica richieste bonus Luce, gas e acqua
• Orto Sociale- Elenchi struttura Casa protetta-Casa albergo Villa San Michele (inserimenti e dimissioni)- Adempimenti relativi agli Anniversari e ai Centenari

Responsabile Clara Ruvituso supplente Vazzano Concettina

•Procedimenti riguardanti l’Assistenza all’autonomia e comunicazione nelle scuole utenti portatori di Handicap;

•Adempimenti relativi al Dlgs n.65/2017 -legge regionale 20/2016

•Trasporto scolastico minori disabili (L.234/2021 art.1 comma 174)

• Espletamento delle attività amministrative connesse alle politiche giovanili

•Assistenza e collaborazione al Forum dei Giovani

•Attività connesse ai gemellaggi, eventi culturali, mostre concerti concorsi, rappresentazioni e celebrazioni nazionali e internazionali, spese di rappresentanza inerenti l’ufficio. Forniture inerenti le attività d’Ufficio;

•Gestione premi disciplinate da regolamenti comunali;

•Gestione concessioni in uso palestre annessi alle scuole;

•Gestione rapporti con Istituzione Gianbecchina (assegnazione somme, riparto proventi da vendita biglietti ecc.)

Responsabile: Conte Giuseppina supplente Blando Patrizia

•Gestione impianti sportivi, rapporti con gli Enti gestori

•Attività connesse con espletamento di manifestazioni organizzate da Associazioni che operano nel privato sociale in ambito culturale sociale e sportivo di interesse Comunale ed eerogazione contributi

•Rapporti ed attività connesse alle associazioni

•Concessioni e Convenzioni impianti sportivi

•Collaborazione per i procedimenti relative alle manifestazioni turistiche

•Procedimenti realtivi alla SIAE per attività relative a manifestazioni sportive, meeting, gare, concorsi sportivi, tempo libero

Responsabile Blando Patrizia supplente Conte Giuseppina

•Istruttoria pratiche inerenti le feste religiose, le sagre, l’estate gangitana, le attività Natalizie e tutti gli eventi che l’amministrazione intenderà organizzare;

•Istruttoria per richieste di contributi per manifestazioni turistiche

•Rapporti con altri Enti

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo aidipendenti:

• Compilazione dei contratti, firma e registrazione degli stessi, inserimento del contribuente in banca dati;

• Lotta all’evasione fiscale tramite controlli incrociati con l’anagrafe, con i dati del Siatel e delle cessione fabbricati;

• Caricamento consumi in banca dati ai fini della successiva bollettazione;

• Emissione solleciti di pagamento, avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica in esecuzione e nel rispetto dei tempi del vigente regolamento comunale; ricevimento del pubblico;

• Elaborazione ed invio della lista di carico ordinaria e del ruolo coattivo;

• Trasmissione telematica dei nuovi contratti all’Agenzia dell’Entrate entro i termini di legge;

• Scarico dei pagamenti dal sito dell’Ente Poste;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Predisposizione proposte per l’invio e la bollettazione della lista di carico;

• Aggiornamento dal punto di vista normativo e di comunicazione dei dati per quanto attiene a tutti gli adempimenti previsti dalle deliberazioni ARERA in materia di gestione del Servizio Idrico Integrato; con tenuta dei registri necessari all’elaborazione e comunicazione dati alla stessa Autorità. Verifica dell’aggiornamento dei dati sul sito web del Comune sul sistema di qualità e trasparenza.

• Predisposizione ed inoltro dati richiesti dall’ARERA sulla gestione del SII.

• Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente il:

• La concessione, rinnovo o subentro nelle autorizzazioni;

• Emissione degli avvisi di pagamento;

• Avvisi di costituzione in mora in applicazione del vigente regolamento comunale e eventuali revoche;

• Predisposizione bando per eventuali posti disponibili;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.

• Tenuta del registro delle autorizzazioni.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente:

• Esame e predisposizione delle pratiche relative al rilascio di autorizzazioni: passo carrabile, occupazioni suolo pubblico permanente o temporaneo;

• Emissione avvisi di pagamento e solleciti di pagamento;

• Emissione avvisi di accertamento d’ufficio o in rettifica;

• Elaborazione ed invio del ruolo coattivo;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza;

• Tenuta del registro delle autorizzazioni.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente il:

• Rilascio delle autorizzazioni per la pubblicità a carattere permanente e/o temporaneo;

• Rilascio delle autorizzazioni per le pubbliche affissioni;

• Riscossione del tributo delle pubbliche affissioni;

• Emissione di avvisi di accertamento d’ufficio e/o in rettifica;

• Elaborazione ed invio ruolo coattivo;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.

• Adempimenti propedeutici all’eventuale certificazione dei crediti da parte della pubblica amministrazione su istanza del creditore, ex articolo 9, commi 3-bis e 3-ter, del D.L. 185/2008 e articolo 12, comma 11-quinquies, del D.L. 16/2012; f. eventuale anticipazione e/o cessione dei crediti certificati ad intermediario finanziario abilitato;

• Adempimenti propedeutici all’eventuale compensazione dei crediti certificati con somme dovute agli agenti della riscossione a seguito di iscrizione a ruolo, ex articolo 28-quater del DPR 602/1973, ovvero con somme dovute in base a istituti definitori della pretesa tributaria o istituti deflativi del contenzioso tributario, ex articolo 28-quinquies del DPR 602/1973; 

• Contabilizzazione, entro i termini di legge, delle fatture elettroniche pervenute all’Ente nel sistema contabile del Comune;

• Tenuta del “Registro unico delle fatture” nel rispetto dei termini di legge e con l’indicazione di tutte le informazioni richieste dall’art. 44 del D.L. 66/2014;

• Verifica quindicinale della riduzione del debito commerciale residuo, della tempestività dei pagamenti e del rispetto dei tempi medi di pagamento. La verifica dovrà riguardare sia quanto risulta dall’applicativo della SIPAL sia i dati della Piattaforma dei crediti. Si tratta di un adempimento di grande importanza al fine di evitare il sorgere del Fondo a garanzia dei debiti commerciali.

L’adempimentorichiede una verifica almeno quindicinale sia dell’uno chedell’altra piattaforma, comunicando con uguale tempistica ad ognisettore eventuali ritardi nel pagamento delle fatture o un aumentodel debito. Il dato dovrà essere comunicato ancheall’Amministrazione comunale.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fanno capo aidipendenti:

• Caricamento dati (pagamenti, variazioni ed accertamenti), esame e caricamento delle dichiarazioni e delle successioni con relativo inserimento ed aggiornamento dei contribuenti, rimborsi, sgravi e corrispondenza, ricevimento del pubblico, controlli incrociati con l’anagrafe comunale, con l’Agenzia del Territorio (SISTER) e con il sistema Siatel al fine di utilizzare tutte le informazioni desumibili da tale banche dati, emissione dei ruoli coattivi.

• Predisposizione degli avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica.

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Caricamento di tutti i pagamenti attraverso lo strumento del bollettino postale e/o modello F24.

• Predisposizioni dei regolamenti;

• Inserimento deliberazioni e rendiconti sul portale del Ministero Economie e Finanze;

• Verifica del corretto aggiornamento del sito web del Comune dedicato alla sezione “Amministrazione trasparente”, in merito all’aggiornamento della modulistica e norme di interesse dei contribuenti;

• Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.

Idipendenti dovranno costantemente aggiornarsi al fine di verificarela necessità o l’opportunità di stipulare nuove convenzioni alfine di potere disporre di ulteriori banche dati.

L’utilizzointegrato dei dati dovrà servire per porre in essere l’attivitàdi recupero dell’evasione nelle diverse fattispecie imponibili.

Inconsiderazione che il dipendente è stato appena assegnatoall’ufficio tributi, per il primo periodo sarà affiancato daldipendente supplente.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo aldipendente il:

• Ricevimento delle autodichiarazioni delle superfici tassabili; inserimento in banca dati del nuovo contribuente; lotta all’evasione fiscale tramite controlli incrociati con l’anagrafe, con i dati dell’Agenzia del Territorio, Siatel e cessione fabbricati;

• Controllo incrociato con l’anagrafica del canone acquedotto;

• Caricamento dei pagamenti; note di sollecito pagamenti; rimborsi e sgravi; avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica; ricevimento del pubblico.

• Predisposizione tariffe previa verifica del Piano Economico Finanziario predisposto dal Gestore da integrare con i dati di competenza del Comune;

• Predisposizione avviso di pagamento ai sensi delle norme contenute nella deliberazione ARERA 444/2019;

• Elaborazione ed invio della lista di carico ai fine della riscossione e del ruolo coattivo;

• Trasmissione telematica dei nuovi contratti all’Agenzia dell’Entrate entro i termini di legge;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Aggiornamento dal punto di vista normativo e di comunicazione dei dati per quanto attiene a tutti gli adempimenti previsti dalla richiamata deliberazione ARERA 444/2019, con tenuta dei registri necessari all’elaborazione e comunicazione dati alla stessa Autorità. Verifica dell’aggiornamento dei dati sul sito web del Comune, su qualità e trasparenza.

• Predisposizione ed inoltro dati richiesti dall’ARERA sulla gestione della TARI.

• Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.

• Aggiornamento e studio di tutta la normativa attinente la gestione del tributo.

• Pianificazione e programmazione ed in particolare: istruttoria e predisposizione atti inerenti larelazione previsionale e programmatica, il bilancio pluriennale, il bilancio di previsione e relativocertificato;
• predisposizione del piano esecutivo di gestione per centri di responsabilità, centri di spesa e dicosto;
• esame degli emendamenti al bilancio;
• predisposizione rendiconto di gestione: riaccertamento residui di competenza del Settore Finanziario,conto economico, conto del patrimonio e prospetto di conciliazione. Controllo del conto del tesorieree predisposizione del certificato al conto del bilancio;
• Trasmissione telematica atti e documenti alla Corte dei Conti.

• L’attuazione degli atti propedeutici ricadono su ciascun responsabile di entrata e di spesa, ovvero i dipendenti, Pinello Maria Grazia, Randazzo Antonina, Randazzo Maria. Duca Maria Carmela

Peratti propedeutici si intende acquisizione e verifica dei datitrasmessi dagli uffici in materia di entrata e di spesa al fine diverificarne attendibilità e congruità.

• La dipendente Duca Maria Carmela dovrà iniziare ad occuparsi dell’inserimento dei dati come sopra comunicati dopo attenta verifica, sull’’applicativo bilancio per poi procedere alla stesura ed alla nota di aggiornamento al DUP e di tutti gli allegati previsti dal legislatore, con relativa delibera di approvazione;

• Predisposizione certificato al bilancio da inviare alla Banca dati della P.A (BDAP), alla Corte dei Conti con relativa pubblicazioni sul sito dell’Ente (dipendenti incaricati Duca Maria Carmela, responsabile supplente Salvo Antonino);

• Predisposizione del piano esecutivo di gestione per centri di responsabilità, centri di spesa e di costo (dipendente Duca Maria Carmela);

• Esame degli emendamenti al bilancio (Duca Maria Carmela);

• Predisposizione delibera Gruppo Amministrazione Pubblica e area di consolidamento: dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Acquisizione bilanci da parte degli enti partecipati: dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Predisposizione bilancio Consolidato con relativa deliberazione: dipendente Duca Maria Carmela e Salvo Antonino.

• Caricamento dati per centri di costo; 
• Attività di supporto al Direttore Generale e al Nucleo di Valutazione, insieme ad un dipendente del Settore Affari Generali in un ufficio di Staff per l’attività del controllo di gestione.

• Acquisizione beni di cui al regolamento di economato tramite buoni d’ordine e consegna ai richiedenti con particolare attenzione alla corretta imputazione dei buoni d’ordine;

• Predisposizione ordinativi e pagamento dei fornitori;

• Tenuta di tutta la modulistica inerente il servizio;

• Rendiconti trimestrali ed annuale;

• Tenuta conto e smistamento merce di magazzino di materiali di facile consumo;

• Tenuta dell’inventario dei beni mobili.

• Gestione e rendicontazioni anticipazioni straordinarie.

Lasostituzione da parte del Vice-Economo interviene per periodi diassenza dell’Economo Comunale di durata continuativa.

• Esame delle determine e degli impegni di spesa con attestato controllo di ogni singola pratica;

• Liquidazioni e pagamenti: esame determine di liquidazione delle spese e pagamenti dell'Ente.

• Emissione mandati di pagamento e relativa trasmissione al tesoriere;

• Informazioni contabili e collaborazione pratica con altri uffici;

• Predisposizione di statistiche relative a diverse voci della spesa;

• Delibera somme non soggette ad esecuzione forzata;

• Predisposizione dei prelevamenti al fondo di riserva e predisposizione delle variazioni di bilancio: dipendente Duca Maria Carmela; supplenti: Seminara Domenica;

• Tenuta schede Opere Pubbliche;

• Conoscenza della normativa che regola la gestione della spesa negli enti locali.

• Gestione del contratto e dei rapporti di tesoreria;

• Gestione del servizio di tesoreria ed in particolare: rapporti con il tesoriere per le operazioni di riscossione e per l'estinzione dei mandati di pagamento, l'annotazione della quietanza, gli obblighi connessi con le delegazioni di pagamento di cui all'art. 206 del Tuel;

• Istruttoria delle verifiche ordinarie di cassa di cui all'art. 223, 2 comma e delle verifiche straordinarie di cui all'art. 224 del Tuel;

• Verifica e controllo del rispetto dei vincoli di spesa e costante monitoraggio della concordanza tra i dati della contabilità interna e quelli del Tesoriere;

• Gestione del debito e delle liquidità di cassa;

• Eventuale delibera di anticipazione di tesoreria;

• Conoscenza di tutta la normativa inerente i procedimenti di cui sopra.

Ledipendenti Randazzo Maria e Seminara Domenica sono assegnate a tempopieno ai procedimenti di cui sopra.Ladipendente Duca Carmela si occuperà di tali adempimenti quando non èimpegnata in altri compiti.

• Conoscenza della normativa relativa all’indebitamento degli enti locali;

• Cura di tutte le fasi per l’accensione dei prestiti;

• Devoluzione, rinegoziazione, restituzione, operazioni di finanza derivata, etc.

• Gestione dell'entrata ed in particolare: cura dell'accertamento delle entrate, con verifiche periodiche, dello stato sia degli accertamenti sia delle riscossioni ai fini del mantenimento degli equilibri di bilancio, emissione delle reversali di incasso, fatture di vendita e registrazioni ai fini dell'Iva.

Atal fine, trimestralmente, dovranno essere predisposti ed inviatiall’Amministrazione comunale e a ciascun Responsabile di Settoreappositi report per permettere loro la verifica dello stato delleentrate e porre in essere quanto necessario per la riscossioneintegrale delle entrate previste in bilancio;

• Predisposizione, unitamente alla dipendente Duca Maria Carmela per la parte spesa, della proposta di deliberazione per la verifica per la salvaguardia degli equilibri di bilancio con tutti i prospetti ed atti propedeutici compresa la verifica dello Stato di attuazione dei programmi, previa acquisizione, altresì, dei dati delle società partecipate;

• Riaccertamento annuale dei residui attivi;

• Predisposizione di statistiche relative a diverse voci dell’entrata;

• Gestione dei rapporti con gli agenti contabili dell’Ente in denaro e materia ed esame dei relativi rendiconti;

• Conoscenza di tutta la normativa e dei regolamenti comunali che regolano la materia.

1. Gestione del trattamento economico, previdenziale, assicurativo dl personale dipendente a tempo indeterminato, determinato e part-time dei collaboratori coordinati e continuativi e degli amministratori;

2. Elaborazione delle paghe relative al personale dei cantieri di lavoro;

3. Predisposizione ed invio autoliquidazione annuale Inail;

4. Predisposizione della CU;

5. Predisposizione tabelle economiche del conto annuale;

6. Esame di tutte le determine relative al trattamento economico del personale sia di impegno che di liquidazione;

7. Responsabile dei rapporti con l’INPS per la predisposizione e trasmissione delle denunce mensili all’Inpdap e all’Inps,

8. Predisposizione e trasmissione del 770 ;

9. Inserimento delle previsione degli stipendi nello schema di bilancio;

Leprocedure di cui sopra comprendono in maniera inscindibile lo studioe la conoscenza di tutta la normativa relativa al trattamentoeconomico, previdenziale e fiscale delle varie tipologie di reddito(leggi e circolari in materia di trattamento economico dei redditi dilavoro dipendente, assimilato, Collaborazioni coordinate econtinuative, etc);

Facapo alla responsabilità del dipendente il rispetto rigoroso ditutte le scadenze di legge al fine di evitare il sorgere di sanzionied interessi.

10.I mandati degli stipendi in questa fase sono eleborati ed emessi daidipendenti che si occupano di tale adempimenti ( Seminara Domenica,Duca Maria Carmela e Randazzo Maria).

• Ai dipendenti Seminara Domenica e Randazzo Antonina fanno capo i procedimenti relativi alla predisposizione e all’invio delle rendicontazioni che fanno capo al Settore Finanziario sui vari contributi ottenuti nel corso dell’esercizio;

Laverifica finale rendiconto di bilancio fa capo al Responsabile delSettore.

• Il riaccertamento ordinario dei residui delle risorse assegnate al Settore Finanziario, fa capo alla dipendente Carmela Duca.

• Predisposizione delibera di G.M. di accertamento dei residui, dipendente Duca Maria Carmela;

• Predisposizione rendiconto di gestione dipendente Duca Maria Carmela;

• Predisposizione del conto economico e dello stato patrimoniale. La predisposizione degli stessi presuppone la verifica della correttezza di tutte le operazioni di entrata e di spesa operate in corso di esercizio. Le verifiche che sottendono a tale stesura fanno capo ai dipendenti che si occupano normalmente delle entrata e della spesa, ovvero Seminara Domenica, Randazzo Maria, Randazzo Antonina, Pinello Maria Grazia.

• Verifica inventario dei beni immobili: dipendenti Salvo Antonino e Duca Maria Carmela;

• Adempimenti connessi alle scritture di rettifica ed integrazione in contabilità economico-patrimoniale: dipendenti Duca Maria Carmela e Salvo Antonino. Tutte le verifiche devono essere condotte nel rispetto dei tempi di approvazione del rendiconto previsti dal legislatore;

• Predisposizione della Relazione sulla gestione e nota integrativa dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Controllo del conto del tesoriere dipendente: Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Predisposizione ed invio certificato al conto del bilancio alla Corte dei Conti, BDPA e pubblicazione sul sito del Comune: Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

Facapo al responsabile del procedimento:

• La conoscenza della normativa (leggi, circolari, giurisprudenza) di carattere fiscale e tributario, Irpef e Irap;

• Il supporto per gli adempimenti fiscali, pagamento professionisti e lavoratori occasionali;

• Rilascio certificazioni fiscali redditi erogati nell’esercizio precedente;

• Invio F24.

• Dichiarazione IRAP;

• Dichiarazione IVA e adempimenti periodici. 

Si tratta di un adempimento che grava su tutti i dipendenti che gestiscono l’entrata e la spesa, Randazzo Maria, Pinello Maria Grazia e Randazzo Antonina, che dovranno costantemente monitorare l’andamento degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa, segnalando per iscritto tempestivamente e in ogni caso entro tre giorni, al Responsabile del Settore quegli scostamenti che possono incidere negativamente sul permanere sugli equilibri di bilancio e sul rispetto del pareggio.

Geom. Rosario Lo Giudice

• Segnaletica;

• Progettazione, direzione lavori e gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria nelle strade interne ed esterne al centro abitato;

• Progettazione, direzione lavori e gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria rete idrica e fognante;

• Progettazione, direzione e gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria bevai.

• Gestione amministrativa dei Cantieri di Lavoro;

• Progettazione, insieme agli altri tecnici incaricati, di cantieri di lavoro.

• Gestione dell’impianto della rete idrica. Nelle linee generali l’attività comprende: il coordinamento del lavoro degli idraulici, al fine di assicurare la puntuale erogazione dell’acqua;

• Rendicontazione dei finanziamenti erogati.

Geom. Antonio Vena

• Progettazione, direzione e gestione amministrativa interventi di manutenzione ordinaria strade interne ed esterne.

• Denuncia all’ISPESL degli impianti di messa a terra degli edifici comunali.

• Denuncia all’ISPESL degli impianti di riscaldamento.

• Acquisizione Nulla Osta definitivo dei Vigili del Fuoco.

• Comunicazione dati relativi alla realizzazione delle OO.PP.

• Comunicazione dati monitoraggio.

• Gestione intervento di Protezione Civile comunale.

• Gestione degli impianti di riscaldamento negli immobili comunali. La denunzia di eventuali nuovi impianti o di modifiche sugli impianti esistenti ai sensi dell’art. 284 del D.Lgsl. 152/2006; l’attività amministrativa conseguente al controllo delle emissioni in atmosfera.

• Gestione Servizio erogato dalla società Siciliacque spa.

• Rendicontazione dei finanziamenti erogati.

Geom. Antonino Canalicchio

• Progettazione, insieme agli altri tecnici incaricati, di cantieri di lavoro.

• Progettazione, direzione e gestione amministrativa dei lavori di “Interventi di riqualificazione urbana”.

• Progettazione, direzione lavori e gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili Comunali;

Geom. Gandolfo Sottile

• Progettazione, insieme agli altri tecnici incaricati, di cantieri di lavoro.

• Progettazione, direzione e gestione amministrativa dei lavori di “Interventi di riqualificazione urbana”.

• Progettazione, direzione lavori e gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili Comunali;

• Gestione amministrativa dei Cantieri di Lavoro;

• Progettazione, direzione e gestione amministrativa degli interventi di manutenzione ordinaria bevai;

• Rendicontazione dei finanziamenti erogati.

Geom. Pino Sottile

• Progettazione, insieme agli altri tecnici incaricati, di cantieri di lavoro.

• Gestione dell’impianto di pubblica illuminazione e degli impianti di illuminazione degli immobili comunali.

• Affidamento del servizio per il controllo sulla qualità delle acque; la concessione di autorizzazioni per allacci idrici.

• Progettazione e direzione di interventi di manutenzione straordinaria dell’impianto di pubblica illuminazione;

• Direzione e gestione amministrativa del servizio di manutenzione dell’impianto di depurazione. L’attività di direttore dei lavori comporta anche la responsabilità nella liquidazione della spesa, la responsabilità inerente la corretta gestione dell’impianto di depurazione, eventuali comunicazioni all’ARPA e la sorveglianza sulla puntuale applicazione della normativa in materia ambientale, con particolare riferimento al D.L.gsl.152/2006.

• Rendicontazione dei finanziamenti erogati.

Sig.ra Olivo Maria

• Tenuta del Protocollo.

• liquidazione fatture Energia elettrica e telefonia

• Rendicontazione dei finanziamenti erogati.

• Individuazione della migliore offerta relativamente alle tariffe offerte dai gestori delle reti elettriche e telefoniche.

• Studio per eventuale applicazione del sistema VoIP.

• Gestione del servizio di telefonia. Nelle linee generali l’attività comprende: l’impegno tempestivo delle somme necessarie per le liquidazioni.

• Coordinamento dell’ attività svolta da ciascun funzionario in servizio presso il settore LL.PP.;

• Richiesta istanze di finanziamento;

• Gestione Piano Triennale delle OO.PP.

• Gestione fondo di progettazione;

• Conferimento incarichi a professionisti esteri;

• Gestione Albi;

Operatori Esterni:

Idraulici Antonino Gallina, Giuseppe Ciuro

• puntuale erogazione dell’acqua, secondo i turni fissati;

• controllo continuo degli apparati di clorazione;

• controllo periodico dei consumi;

• efficiente tenuta e pulizia periodica dei serbatoi e delle sorgenti;

Sig.Miserendino Santo: Servizi dimanutenzione di varia natura e di supporto alle esigenzedell’ufficio.

•   Acquisizione di forniture di competenza del Provveditorato e gestione del servizio.

• Monitoraggio, con cadenza trimestrale, del materiale consegnato ai responsabili di settore.

• Progettazione, direzione e gestione amministrativa dell’impianto per l’addobbo natalizio.

• Rendicontazione dei finanziamenti erogati.

• gestione ed implementazione della banca dati esistente delle attività economiche;

• gestione dei procedimenti amministrativi di competenza dell’Ufficio Impresa e Commercio SUAP;

• Responsabile e Referente per le Attività produttive con il SUAP MADONIE redazione e pubblicazione di Bandi ed Avvisi che interessano le attività commerciali;

• istruttoria dei procedimenti amministrativi per: SCIA settore primario, attività di commercio sede fissa e di commercio all'ingrosso; forme speciali di vendita al dettaglio; somministrazione di alimenti e bevande; strutture turistico-ricettive; agriturismi; strutture sanitarie; agenzie di viaggio e turismo; Bed & Breakfast e affittacamere; affitti brevi, acconciatori ed estetisti; tatuatori; tinto-lavanderie; panificazione; agenzie pubbliche d'affari; noleggio da rimessa senza conducente; autoriparatori; servizio di noleggio con conducente; manifestazioni temporanee; impianti di distribuzione carburanti e di telecomunicazioni;

• atti vari per artigianato, industria e agricoltura;

• istruttoria dei procedimenti relativi alle attività soggette alle norme di pubblica sicurezza: teatri e cinematografi, locali di trattenimento e svago, sale gioco e circoli privati;

• attività istruttoria di procedimenti amministrativi di particolare complessità di volta in volta assegnati dal responsabile di settore;

• supporto alla redazione di regolamenti e provvedimenti che disciplinano le attività d’impresa e commerciali ed i mercati;

• acquisizione beni e servizi tramite CONSIP e MEPA di competenza del Servizio SUAP e COMMERCIO (punto istruttore);

• predisposizione di proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio relative ai procedimenti di volta in volta assegnati dal responsabile di settore.

• predisposizione di proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio relative ai procedimenti di volta in volta assegnati dal responsabile di settore;

• collaborazione con il Responsabile del servizio e supporto al Responsabile del settore in materia di impresa e commercio;

• redazione e pubblicazione di Bandi ed Avvisi che interessano le attività commerciali;

• Custodia del Cimitero Comunale;

• Aggiornamento registro atti di tumulazione;

• Verifica accesso imprese autorizzate alla manutenzione dell’edilizia funeria sia pubblica che privata;

• Aggiornamento della cartellonistica degli orari di apertura e chiusura del cimitero comunale secondo le disposizione impartite;

• Pulizia del Centro Storico e gestione dei servizi igienici pubblici;

• Disposizioni impartite dall’ufficio di volta in volta necessarie per la cura delle aree verdi, del parco urbano e spazi o angoli del Centro abitato.

• Servizi Cimiteriali predisposizione contratti lampade votive cimiteriali;

• Bollettazione servizio lampade votive da predisporre secondo i termini fissati dal Regolamento Comunale;

• Archivio cartaceo;

• predisposizione di proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio relative ai procedimenti di volta in volta assegnati dal responsabile di settore.

• ascensori: messa in esercizio per assegnazione numero di matricola;

• Giardiniere comunale cura delle aree a Verdi;

• Cura degli spazi di arredo floreale e verde all’interno del Centro abitato anche in allestimento temporane in occasione di sagre, manifestazione, eventi programmati dall’Amministrazione;

• Disposizioni impartite dall’ufficio di volta in volta necessarie per la cura delle aree verdi, del parco urbano e spazi o angoli del Centro abitato.

• RIFIUTI rapporti con la Società di Gestione e la SRR;

• Monitoraggio – Predisposizioni atti -Impegni e Liquidazione canile in convenzione;

• Responsabile del Parco Auto (monitoraggio scadenze bollo manutenzione applicazione del Regolamento comunale dell’utilizzo dei dipendenti del parco auto- Gare dei servizi );

• Trasporto Pubblico Locale (Affidamento Servizio – Monitoraggio- rapporti con l’Ente Reg.le ecc);

• Atti necessari al bilancio - monitoraggio spesa dei servizi;

• Archiviazione dell’attività svolte presentata digitalmente SRR – AMA RIFIUTO è RISORSA;

• acquisizione beni e servizi tramite CONSIP e MEPA di competenza;

• pubblicazione di Bandi ed Avvisi che interessano le attività economiche;

• predisposizione di proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio relative ai procedimenti di volta in volta assegnati dal responsabile di settore.

• rapporti con amministrazioni pubbliche e con i privati in materia di interventi edilizi;

• attestazioni in materia edilizia;

• PdC- SCIA - SCIA Alternativa al PdC – CILA – SCA;

• istruttoria di procedimenti amministrativi inerenti alla realizzazione e alla trasformazione (ampliamento, cessazione, riattivazione, localizzazione e rilocalizzazione) di strutture edilizie e impianti produttivi, nonché l’esecuzione delle opere interne ai fabbricati adibiti ad uso di impresa, ivi incluso il rilascio dei PdC o Provvedimenti Unici SUAP MADONIE;

• sopralluoghi per accertamenti dell’attività edilizia abusiva e monitoraggi nazionali e regionali;

• predisposizione di provvedimenti sanzionatori di nucleo di ispettorato edilizio di supporto alla Polizia Locale (di cui all’art. 31 TUEL);

• istruttoria delle pratiche edilizie ed urbanistiche pianificatorie strumenti generali ed attuativi;

• adempimenti di Segreteria della Commissione Consiliare URBANISTICA);

• calcolo degli oneri concessori per tutte le pratiche edilizie;

• aggiornamento oneri concessori e vari e predisposizione degli atti da proporre alla G.M. e al Consiglio Comunale;

• attività dati ISTAT settore delle costruzioni;

• Monitoraggio dell’attività edilizia del comune;

• Archiviazione dell’attività edilizia presentata digitalmente;

• Edilizia sociale – Bandi e Alienazione;

• gestione dei procedimenti amministrativi di accesso agli atti;

• predisposizione di proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio relative ai procedimenti di volta in volta assegnati dal responsabile di settore.

• rapporti con amministrazioni pubbliche e con i privati in materia di Edilizia Pericolante;

• attestazioni in materia edilizia pericolante – ordinanze e atti sostituivi per inottemperanza;

• USI CIVICI- Affrancazioni suoli gravati da USI CIVICI istruttoria- predisposizione atti;

• sopralluoghi per accertamenti dell’attività edilizia pericolante – provvedimenti di edilizia pericolante;

• adempimenti di Segreteria della Commissione Consiliare URBANISTICA per le tematiche di edilizia pericolante;

• certificazioni di destinazione d’uso – Registro dei CDU;

• Archiviazione dell’attività svolte presentata digitalmente;

• atti necessari all’aggiornamento del catasto incendi per le aree percorse dal fuoco (Legge 393/2000);

• Monitoraggio e Aggiornamenti cartografici;

• ORDINANZE di chiusura viabilità per motivi di edilizia private – eventi – manifestazioni – sagre ecc..

• gestione dei procedimenti amministrativi relativi alle insegne pubblicitarie;

• istruttoria istanze occupazione di suolo pubblico attività economiche e non;

• gestione dei procedimenti amministrativi di accesso agli atti;

• attività istruttoria dei procedimenti finalizzati al rilascio di Autorizzazione unica in materia ambientale (A.U.A.) per le piccole e medie imprese, SCIA ACQUE REFLUE;

• attività istruttoria delle autorizzazioni temporanee per occupazione di suolo pubblico con tavolini, sedie, ecc. a servizio degli esercizi commerciali;

• predisposizione di proposte di determinazioni, di delibere di Giunta e di Consiglio relative ai procedimenti di volta in volta assegnati dal responsabile di settore.

1. Responsabile dei procedimenti relativi all'attività di vigilanza e controllo sull'utilizzo delle campane per la raccolta differenziata e di ogni attività che si rendesse necessaria nell'ambito della tutela ecologica del territorio comunale, compreso il rispetto del Regolamento Comunale per la raccolta differenziata e la gestione dei rifiuti urbani ed assimilati;
2. Servizio di controllo presso le attività commerciali in forma ambulante e nelle aree mercato;
3. Accertamento e repressione degli illeciti derivanti dalla violazione di Regolamenti Comunali e di ordinanze sindacali;
4. Servizio informazioni, notifiche ed accertamenti vari (accertamenti domiciliari L.104/92, accertamenti richieste di iscrizione e/o cancellazione anagrafiche.

1. Istruttoria ed assegnazione degli spazi ai richiedenti che svolgono attività commerciale su aree pubbliche, in occasione delle varie manifestazioni che si svolgono in questo Comune;
2. Controlli periodici nelle diverse categorie di servizi commerciali;
3. Accertamento e repressione degli illeciti penali e amministrativi relativi all'area di competenza annonaria;
4. Verifica regolare esecuzione dei contratti di locazione alloggi popolari, ed eventuali alloggi occupati abusivamente.

1. Responsabile dell'istruttoria e dell'assegnazione degli spazi ai richiedenti che svolgono attività di spettacoli viaggianti, in occasione delle varie manifestazioni che si svolgeranno in questo Comune;
2. Controllo delle attività commerciali a posto fisso e su aree pubbliche, accertamenti attività artigianali, controllo continuo per la verifica della regolarità di tutte le operazioni di suolo pubblico, servizi rurali e zootecnici;
3. Servizio di controllo del territorio e dell'Abusivismo edilizio;
4. Rilevamento sinistri stradali e relative procedure;
5. Redazione atti inerenti l'attività di Polizia Giudiziaria connesse anche alle deleghe dell'Autorità Giudiziaria;
6. Gestione delle pratiche relative al "Servizio da noleggio con Conducente";

1. Responsabile del servizio contravvenzioni, gestione verbali di accertamento al C.d.S., ai ai Regolamenti Comunali, disposizioni di legge;
2. Istruttoria per la notificazione dei verbali di cui sopra, in Italia ed Esteri;
3. Responsabile in ordine alla riscossione dei proventi contravvenzionali ed alla formazione dei ruoli esattoriali;
4. Rilascio tesserini Venatori;
5. Determinazioni di rimborso di somme versate, agli aventi diritto;
6. Gestione protocollo informatico;
7. Pubblicazione dei provvedimenti emessi dal Capo settore sul sito web;
8. Curare le procedure relative ai documenti ed oggetti smarriti;
9. Trasmissione atti inerenti ad incidenti stradali, all'I.S.T.A.T., al Dipartimento Trasporti ed alla Prefettura;
10. Ricevimento del pubblico tutti i giorni escluso i festivi dalle ore 8:30 alle ore 13:30, nonché tutti gli atti e procedure relativi a detti servizi disbrigo pratiche amministrative.