SERVIZIO SEGRETERIA
UFFICIO DI SEGRETERIA DEL SINDACO
Responsabili:Scarpello Adriana, Saporito Maria e Scavuzzo Antonella
Implementazionedelle pubbliche relazioni con Enti pubblici, privati, associazioni,imprese e cittadini.
Trattazionedi pratiche riservate.
UFFICIODIRITTI DEL CITTADINO
a)Responsabile del procedimento Bracco Antonino supplente Palmeri MariaGrazia.
Informazioni,acquisizioni di richieste e di reclami. Accesso e rilascio atti.Istruttoria atti e pratiche inerenti l’Ufficio, Relazioni ecomunicazioni, mediante presentazione di proposte di deliberazione epredisposizione degli atti. Lettere, relazioni semestrali,comunicazioni.
Gestioneposta elettronica in entrata e in uscita.
Gestionee aggiornamento sito web.
Adempimentirelativi alle pubblicazioni sul sito internet.
Accessoai servizi pubblici.
Aggiornamentosito web istituzionale – Sezione “Amministrazione Trasparente”ai sensi del D. Leg.vo 33/2016 e s.m.i..
UFFICIONOTIFICHE E PUBBLICAZIONI
Responsabilidel procedimento Barreca Benedetta e Patti Tanina
Notificazioniatti dell’Amministrazione Comunale e a richiesta di altreAmministrazioni/Enti. Diramazioni avvisi di convocazione consigliocomunale e commissioni. Provvedimenti contingibili ed urgenti inmateria di sicurezza pubblica, edilizia, polizia locale ed igiene.
Consegnae distribuzione mirata o diffusa di avvisi ed attidell’Amministrazione Comunale.
Curadella pubblicazione all’Albo Pretorio del Comune degli attidell’Amministrazione Comunale o di altri enti che ne faccianorichiesta.
Registrazionee pubblicazione di tutte le ordinanze.
Tenutaed aggiornamento dei registri delle notificazioni e dellepubblicazioni.
Evasionecorrispondenza relativa all’Ufficio.
Richiestae riscossione somme per notifiche.
Inviodelibere ai capigruppo consiliari, registrazione, pubblicazione,procedura di perfezionamento degli atti fino alla registrazionedell’esecutività e al rilascio delle copie ai richiedenti incollegamento con l'U.D.C.
Ladipendente Barreca Benedetta con determinazione del Responsabile delSettore Amministrativo n.75 del 12/03/2024 è stata nominata “MessoComunale”;
Ladipendente Patti Tanina con determinazione del Responsabile delSettore Amministrativo n.211 del 9/09/2024 è stata nominata “Messonotificatore ai sensi della Legge n. 296 del 27/12/2006, art. 1 commi158 e 159 e messo Comunale”;
Lestesse provvederanno alle attività dell’Ufficio “Notifiche ePubblicazioni” sulla base dei compiti assegnati nelle citatedetermine.
UFFICIOORGANI ISTITUZIONALI
Responsabilidei procedimenti Saporito Maria, Scarpello Adriana e ScavuzzoAntonella
Procedimentiinerenti le deliberazioni di Giunta Comunale e Consiglio Comunale.
Raccoltaproposte dei vari servizi, assistenza al Presidente del Consiglio eal Sindaco per la predisposizione ordine del giorno secondo ledirettive del Segretario Comunale.
Accessoagli atti da parte dei Consiglieri Comunali e altri soggettiinteressati.
Redazionedeliberazioni tramite il sistema informatico.
UFFICIOPROTOCOLLO E CORRISPONDENZA
Responsabiliprocedimento Ufficio Protocollo: Bracco Antonino, Palmeri MariaGrazia, Saporito Maria, Patti Tanina.
Procedureinerenti la tenuta del protocollo informatico: attività diprotocollo mediante numerazione, registrazione ed archiviazione coninserimento nello stesso atto della categoria e del fascicolo,archiviazione ottica corrispondenza. Servizio Predisposizione dischemi e di atti riguardanti il servizio.
Tenutadell’archivio corrente mediante la formazione dei fascicoli.
Smistamentoposta in arrivo previa sottoposizione al Segretario Comunale e alSindaco.
Gestionedella corrispondenza e smistamento posta.
Tenutadel registro di deposito atti, presa in carico degli atti pervenuti erelativa consegna agli intestatari.
BarrecaBenedetta supplente Patti Tanina
Affrancatura,consegna e prelievo posta.
Trasmissioneatti al tesoriere.
SupportoUfficio di segreteria.
UFFICIOCONTRATTI E FITTI ATTIVI
ResponsabileScavuzzo Antonella supplente Saporito Maria
Predisposizionedocumentazione necessaria alla stipula, redazione dei contratti diappalto di lavori, servizi e forniture, registrazione econservazione, calcolo e liquidazione dei diritti, tenuta delrepertorio e controllo.
Attiinerenti la concessione in affitto di beni immobili (fabbricati),riscossione dei canoni, registrazione e conservazione contratti.
ResponsabileScarpello Adriana supplente Scavuzzo Antonella.
Attiinerenti la concessione di affitto dei terreni comunali, modificheregolamentari, concessioni e contratti. Avvisi di pagamento deicanoni di affitto feudi ed eventuali azioni coattive.
Attiinerenti l’assegnazione e la gestione degli alloggi I.A.C.P. e diedilizia residenziale pubblica in genere, formazione graduatorie,stipula contratti, riscossioni e adeguamento canoni ecc.
UFFICIOFORNITURE E SERVIZI AUSILIARI
Responsabilidei procedimenti Saporito Maria e Scarpello Adriana
FornitureCONSIP.
Determinedel settore.
Gestionepolizze assicurative e rapporti con il brooker per le parti relative.
Coordinamentoservizio di pulizia locali comunali.
Coordinamentoattività di uscierato e centralino.
Richiestedi forniture di beni e/o servizi all'economo del Comune o alprovveditore secondo le loro competenze.
SERVIZIAUSILIARI
AlaimoGiovanna, supplente Barreca Benedetta
Attivitàdi apertura degli uffici comunali e areazione dei locali.
Custodiadel palazzo Municipale durante il servizio con smistamento delpubblico da ricevere da parte del Sindaco, del Segretario, delResponsabile del Settore.
Consegnae smistamento della posta protocollata.
Consegnadi plichi e di materiale su richiesta del servizio economato e delservizio di provveditorato.
Serviziofotocopiatura atti, documenti, ecc anche a favore di terzi previopagamento del rimborso forfettario dovuto non consentendo mai chesoggetti estranei all’Ente possano utilizzare direttamente ilfotocopiatore.
PassarelloMargherita – Murè Maria Rosaria e Ferrarello Maria
Puliziadei locali comunali che verranno assegnati con separato provvedimentoanche prevedendo possibili rotazioni, sempre eseguita con scrupolo,meticolosità comprese le attrezzature informatiche, vetri, armadiecc.
Attivitàdi raccolta differenziata presso i locali assegnati.
Attivitàdi custodia dei palazzi assegnati durante le ore di servizio curandosempre che nessun soggetto estraneo all’amministrazione o alpersonale comunale possa accedere agli uffici e usare le attrezzaturein dotazione degli stessi.
Tuttii pulizieri dovranno assicurare le supplenze alternando per tempo iperiodi di congedo.
Attivitàdi pulizia e custodia palazzi comunali sede di rappresentanza, musei,archivio storico ecc.
UFFICIOREGISTRAZIONI, ARCHIVIAZIONI E SERVIZI INFORMATICI
Responsabileprocedimento: registrazioni e pubblicazione Saporito Maria,responsabile supplente Scarpello Adriana
Procedureinerenti le ordinanze Sindacali non di competenza di altri servizi,inclusa la predisposizione.
Procedimentiinerenti le determinazioni del Sindaco e le determinazioni delSettore non rientranti nelle materie degli altri responsabili.
Registrazione,conservazione e pubblicazione di tutte le determinazioni dell’Enterelative alle trasmissioni all’interno e all’esterno.
Tenutadel registro generale delle delibere e delle determine informatico.
Responsabileprocedimento archiviazioni: Barreca Benedetta supplente Patti Tanina
Ricerchedi archivio.
Conservazionee classificazione delle pratiche e dei documenti non gestitinell’archivio tenuto presso il protocollo.
Responsabiledei servizi informatici: Bracco Antonino supportato da ditta esterna
Gestionee controllo del sistema informatico. Gestione della rete.
Comunicazionetramite INTERNET.
Aggiornamentodelle licenze.
Registrazionee salvataggio del sistema.
UFFICIODI SERVIZIO CILVILE E PROGRAMMAZIONE NEGOZIATA
Responsabile:Saporito Maria
Ricerca,stampa e diffusione di bandi ed avvisi pubblici per i settori internie a favore della collettività dei cittadini, imprese, associazioni,ecc.
Responsabileprocedimenti relativi alla presentazione e alla gestione di progettiper il servizio civile: predisposizione modulistica, aggiornamentodella sezione del sito web istituzionale relativo al servizio civile,rapporti con l’UNSC e con l’Ufficio regionale, supporto aglioperatori locali di progetto ecc.
UFFICIOCONTENZIOSI E SERVIZI SOVRACOMUNALI
ResponsabileScarpello Adriana
Procedimentiinerenti i contenziosi. Rapporti con i legali. Rapporti con i servizidi riferimento. Monitoraggio e relazioni. Predisposizione proposte diriconoscimento debiti fuori bilancio di competenza e relativeliquidazioni. Risarcimenti di competenza.
Rapporticon il Brooker per le parti relative ai risarcimenti. Ricerche econsulenze interne per gli altri servizi e per l’Amministrazione.
Gestionepratiche ed accordi sovracomunali: atti amministrativi di adesione,impegno e liquidazione quote annue di competenza del settore (atitolo esemplificativo ANCI, ASAEL, Unione Comuni, SO.SVI.MA, ecc.).
Attiamministrativi inerenti i rimborsi spese ai datori di lavoro degliorgani istituzionali.
UFFICIOTRASPARENZA
Tuttigli istruttori direttivi ed amministrativi in relazione aiprocedimenti affidati.
SERVIZIOGESTIONE RISORSE UMANE
UFFICIOPERSONALE:
PattiTanina e Palmeri Maria Grazia, Supplente Scavuzzo Antonella
Rilevazionepresenze ed accertamenti, gestione delle assenze, congedi,aspettative e maternità, invio e riscontro note di recupero permessibrevi con eventuale trattenuta sullo stipendio del mese successivo,comunicazioni stipendiali mensili. Controllo eventuali esuberi oraricon comunicazione ai servizi per l’acquisizione delleautorizzazioni a svolgere lavoro straordinario.
Rapporticon i servizi di riferimento. Visite fiscali.
Costituzionefondo per le risorse decentrate.
Provvedimenticoncernenti Istituti contrattuali.
Attivitàinerenti la liquidazione dello straordinario, indennità accessoriefondo per la produttività.
PredisposizioniN.O. a personale a tempo determinato ed indeterminato.
Attivitàdi front office con informazione dipendenti su ferie, malattie,permessi, recuperi ecc.
Certificazionidi servizio e tenuta ed aggiornamento fascicoli personali.
Calcoliper liquidazioni missioni e trasferte di tutto il settore e degliamministratori
Pagamentiindennità Amministratori
ComunicazioniINPS ed INAIL e comunicazioni obbligatorie on-line.
Assicurazioniobbligatorie.
Gestionedegli infortuni.
Richiestafinanziamenti all’Assessorato Regionale delle Autonomie Locali perla quota a carico del bilancio regionale del personale stabilizzato.
Determinazioneaggiornamento annuale ANF dipendenti a tempo indeterminato,cantieri di lavoro, trimestrali e detrazioni di imposta.
Praticheinerenti integrazioni orarie part-time.
Lavorostraordinario, turno, rischio, reperibilità ecc.
Inquadramentigiuridici ed economici.
Rapporticon R.S.U. e OO.SS. e contrattazione decentrata.
Predisposizionepiani di formazione e loro gestione.
Predisposizionepiani delle pari opportunità.
Dichiarazioneannuale, conto annuale e relazione al conto annuale
Gestionebuoni pasto, successiva verifica e controllo dei presenti sullescorte delle comunicazioni effettuate dall’ufficio personale coneventuale rimborso dei buoni utilizzati in eccedenza mediantecompensazione successiva.
UFFICIOORGANIZZAZIONE, ACQUISIZIONE E SVILUPPO DELLE RISORSE UMANE
ResponsabileScavuzzo Antonella in collaborazione Patti Tanina.
Gestionedelle procedure di assunzione a tempo determinato ed indeterminato.
Gestionedelle procedure assunzione personale specializzato cantieri dilavoro.
Redazionee modifica disciplina dei concorsi e delle procedure di assunzione.
Progressioniorizzontali e verticali. Gestione delle procedure di mobilitàinterne ed esterne.
Procedurerelative a contrattualizzazioni, stabilizzazioni, esternalizzazioni,trasferimenti.
Rapporticon Enti esterni.
Rilevazioneesigenze del fabbisogno per programmazione. Atti relativi allaprogrammazione del fabbisogno annuale e triennale del personale.
Attidi riorganizzazione e ristrutturazione dei servizi sotto ilcoordinamento del Segretario Comunale. Atti relativi allapredisposizione della dotazione organica e regolamentiinerenti.
Pratichericongiunzioni
Accontidi pensioni.
Provvedimentidi collocamento a riposo e pratiche pensionistiche.
Cessionidel quinto.
Predisposizionicontratti individuali di lavoro e contratti di collaborazionecoordinata e continuativa.
Supportopratiche disciplinari.
SERVIZI DEMOGRAFICI edELETTORALE
UFFICIO STATOCIVILE :
Responsabilidei procedimenti: Seminara Mimma. Responsabile supplente inordine di elencazione: Paternò Franca - Nasello Carmelo.
SeminaraMimma
-Procedimenti inerenti lo Stato Civile ed in particolare: iscrizionee trascrizione atti;
-Istruttoria pubblicazioni di matrimonio;
-Istruttoria divorzi;
-Istruttoria pratiche unioni Civili ed unioni di fatto;
-Trascrizione sentenze di: rettifica atti, riconoscimento odisconoscimento di paternità, verbali di dichiarazione di mortepresunta., divorzio, adozione, e ogni qualsiasi tipo di provvedimentotrasmesso dalle autorità giudiziarie soggetto a trascrizione neiregistri di Stato civile per il regime di pubblicità;
-Annotazioni disposte per legge o ordinate dall’autoritàgiudiziaria: ed in particolare di annotazioni separazione dei beni; apertura e chiusura di tutela, costituzione fondo patrimoniale,adozioni, riconoscimento di filiazione, separazione personale tra iconiugi, riconciliazione, divorzio;
-Trascrizione pratiche inerenti il riconoscimento della cittadinanzaitaliana;
-Rilascio certificati;
-Eventuali comunicazioni al giudice tutelare;
-Rilascio codice fiscale nuovi nati;
- Disbrigocorrispondenza;
-Ricerche in archivio di Stato Civile
PaternòFranca
-Trascrizione sentenze straniere di diritto privato a seguitodell’accertamento della sussistenza dei requisiti di riconoscimento delle stesse sul territorio italiano. Trasmissione atti inerenticittadini non residenti ,agli uffici di Stato Civile del Comune diresidenza;
-Esame ammissibilità trascrizione atti provenienti dall’estero.;
-Comunicazione al servizio anagrafe ed AIRE per i successiviadempimenti
-Trascrizione pratiche inerenti il riconoscimento della cittadinanzaitaliana;
-Rilascio certificati;
-Rilascio codice fiscale nuovi nati;
- Comunicazioneperiodica Prefettura (rilascio Carte D’identità cartacee .....,comunicazione unioni civili, donazione organi etc....)
-Ricerche in archivio di Stato Civile
- Controlloquotidiano protocollo, e mail e pec e smistamento posta in arrivo.
UFFICIO ANAGRAFE
Responsabile:Nasello Carmelo. Responsabile supplente in ordine di elencazione: Seminara Mimma - Paterno' Franca.
Nasello Carmelo
- Programmazionenuove attività inerenti il servizio ( rilascio CIE- ecc);
-Procedimenti inerenti il servizio anagrafe. Corretta tenutadell’anagrafe della popolazione residente ed in particolare:Richieste di immigrazione, cancellazione cambi domicilio,cancellazione per irreperibilità;
-Comunicazioni all’ufficio Elettorale;
-Attuazione leggi sull’immigrazione dei cittadini extracomunitari;
-Comunicazione questura relative ai cittadini stranieri;
-Rilascio certificati
-Comunicazioni telematiche inerenti al servizio
-Aggiornamento schedario Pensionati .
-Aggiornamenti anagrafici
-Aggiornamenti patente di guida e libretti di circolazione ecomunicazioni alla motorizzazione Civile.
-Rendicontazione C.I. e stesura determine relative al servizio
-Rilascio certificati
TOPONOMASTICA
Responsabile:Nasello Carmelo. Responsabile supplente in ordine di elencazione:Paternò Franca – Seminara Mimma
-Revisione dell’onomastica e della toponomastica a seguito di nuovedenominazioni di vie e aggiornamento anagrafe;
-Rapporti con Agenzia del Territorio ed Agenzia delle Entrate edadempimenti connessi;
-Predisposizione elenchi anagrafici
UFFICIOSTATISTICHE
Responsabile:Seminara Mimma. Responsabile supplente in ordine dielencazione: Paternò Franca - Nasello Carmelo
-Predisposizioni schede relative a tutti i servizi da sottoporre alCapo Settore;
-Compilazione statistiche mensili- trimestrali - annuali;
-Comunicazioni telematiche;
-Statistiche richieste da altri Enti;
-Adempimenti connessi al servizio;
UFFICIO SERVIZIDI POLIZIA MORTUARIA
Responsabile:Paterno' Franca. Responsabile supplente in ordine di elencazione:Seminara Mimma – Nasello Carmelo
- Tutte leincombenze relative alla corretta applicazione del regolamentocomunale in vigore;
- Predisposizioneautorizzazione concessione loculi;
- Istruttoria epredisposizione elenchi autorizzazioni estumulazioni e tumulazioni
UFFICIO LEVA
Responsabile:Paternò Franca Responsabile supplente in ordine di elencazione: Seminara Mimma - Nasello Carmelo
- Procedimentirelativi al servizio leva;
- Ruoli matricolari.Obiettori di coscienza;
- Trasmissionerendiconti cartoline di viaggio;
- Leva estero.
SERVIZIOELETTORALE
UFFICIOELETTORALE
Responsabile:Nasello Carmelo. Responsabile supplente in ordine dielencazione: Seminara Mimma - Paterno' Franca.
-Tenuta ed aggiornamento: dello schedario elettorale, delle listegenerali e sezionali come per legge;
-Predisposizione verbali revisioni;
-Aggiornamenti degli schedari e delle liste in conseguenza dellecomunicazioni degli uffici anagrafe e Stato Civile;
- Aggiornamento Albiscrutatori e Presidenti di seggio ed adempimenti consequenziali;
- Compilazionetessere elettorali, aggiornamenti e sostituzioni in esecuzione diquanto previsto nel D.P.R.299 dell’8.9.2000.
- Statisticherelative al servizio.
- Aggiornamento AlbiGiudici Popolari.
UFFICIO AIRE
Responsabile:Paterno' Franca. Responsabile supplente in ordine dielencazione: Seminara Mimma - Nasello Carmelo
- Iscrizioni,cancellazioni, aggiornamenti
- ComunicazioniConsolati e Prefettura
- Comunicazione Ministero mediante sistema ANAG-AIRE
- Controllo tabulatiMIN e MAE
- Controllo tabulatitrasmessi Consolati e successive comunicazioni
UFFICIOAUTENTICHE:
Responsabile deiprocedimenti: applicazioni leggi 127/97 e seguenti – in ordinedi elencazione:
- Paterno' Franca- Seminara Mimma – Nasello Carmelo
E’obbligo da parte di tutto il personale la collaborazione con leforze dell’ordine.
RILASCIOCERTIFICAZIONI ALLO SPORTELLO E ALTRI SERVIZI
Responsabiledei procedimenti:
Tuttoil personale assegnato all’area, compatibilmente con l’espletamentodi attività che sta svolgendo, è tenuto al rilascio dei certificatie di altri servizi allo sportello.
-Inventario fondo notarile
- Tenuta dell’inventario topografico del fondo antico
-Tenuta dell’inventario topografico del materiale librario, aggiornamento periodico dell’inventario.
- Tenuta del catalogo generale alfabetico per autori e soggetti
- Riproduzione ed autenticazione copia servizio prestito
- Relazioni su forniture libri e aggiornamenti enciclopedici
- Rapporti con l'utenza.
- Richieste di finanziamento per tutte le attività inerenti la biblioteca
- Servizio trasporto alunni delle scuole secondarie superiori .
- Rimborso spese alle famiglie;
- Richiesta pagamento quota a carico degli utenti per il servizio trasporto
-Richieste di rimborso spese ai genitori degli alunni non frequentanti entro 15 giorni dall’acquisizione della certificazione;
- Attivazione altri servizi di trasporto previsti dall’amministrazione;
- Buoni libri, richieste di erogazione ai sensi della l.r. 7-5-1976n°68 e successive modifiche ed integrazioni;
- Tutti i servizi inerenti al diritto allo studio;
- Gestione delle borse di studio disciplinate dalla normativa vigente regionale e/o nazionale;
- Gestione istanze, contributi, liquidazioni, rendiconti scuola paritaria (sezione primavera e nido);
- Forniture inerenti le attività dell’Ufficio;
- Gestione servizio Donacod;
- Analisi della domanda sociale nei molteplici aspetti del disagio sociale;
- Relazione e pareri su tutti i servizi e interventi socio Assistenziali,
- Partecipazione alla programmazione dei servizi e degli interventi da attuare (Piano di zona, Amministrazione e/o altri Enti pubblici e privati);
- Redazione progetti speciali
- Elaborazione Piano di Assistenza Individualizzato
- Istruttoria e relazioni domande di ammissione ai servizi ed elaborazione graduatorie:
Servizio Assistenza Domiciliare; Cittadini in difficoltà;-Portatori di handicap; Ricoveri; Assistenza Economica...
- Istruttoria socio economica degli interventi da attuare ai sensi della legge 328/2000 e delle leggi di settore;
- Rapporti extra regionali ed internazionali, immigrazioni stranieri, indagini e comunicazioni con Enti preposti
- Istruttoria pratiche Affidi ed adozioni
- realizzazione Interventi piano di zona
~SPORTELLO H
Lo sportello è “un filo diretto tra cittadini ed istituzioni” ed ha il compito di svolgere un ruolo di assistenza e informazione peri portatori di handicap, per le famiglie dei disabili con lo scopo di fornire assistenza, sostegno, integrazione dei portatori di handicap;
Cura i rapporti con le associazioni che svolgono attività nel privato sociale;
Da assistenza nella presentazione di istanze presso gli enti pubblici al fine di ottenere benefici previsti dalle leggi
I responsabili ed in loro assenza i supplenti avranno cura di predisporre, in concerto e in collaborazione, tutti gli atti(proposte di delibere, determine di impegno e di liquidazione, comunicazioni varie ed altre procedure) necessari all'attivazione e prosecuzione dei servizi e/o interventi programmati dall'Amministrazione. Tutti gli adempimenti sopra elencati non sono esaustivi pertanto, ogni responsabile, avrà cura di istruire qualsiasi adempimento non sopraindicato ma inerente il servizio affidato o assegnato dal Responsabile del Settore.
Si precisa ancora che, per esigenze di servizio, il Responsabile del Settore può individuare qualsiasi unità all’espletamento di un preciso compito, senza dover ricorrere ad ordini di servizio.
Il rifiuto comporterà automaticamente una nota di demerito.
- Adempimenti connessi all’espletamento del servizio di refezione scolastica;
- Predisposizione avviso di iscrizione, elenchi utenti: esenti, perfascia di reddito e relativo importo di compartecipazione al servizio;
-Gestione del servizio e controllo strutture e mezzi;
-Richiesta di manutenzione e forniture ordinarie e speciali;
-Predisposizione atti affidamento, liquidazione del servizio e rapporti ufficio contratti;
-Gestione servizio Donacod;
- Istruttoria e predisposizione atti relativi al regolamento manutenzione scuola, atti concessione contributi e liquidazioni;
- Funzionamento Consiglio Comunale dei ragazzi;
- Contributi alle scuole per le gite scolastiche;
- Fornitura libri di testo agli alunni scuola media inferiore ai sensi della legge 23-12-1998 n. 448 e successive modifiche ed integrazioni;
- Rapporti con gli Istituti Scolastici e redazione eventuali atti deliberativi;
Responsabile: responsabile in ordine di elencazione:
BlandoPatrizia, Conte Giuseppina.
Redazionedi tutte le determine e proposte di delibere relative al servizio:
-Funzioni di segretariato sociale come da regolamento
- Servizi relativi agli anziani ( Assistenza domiciliare, ricoveri,attività lavorativa, soggiorni climatici, trasporti ,case di riposo ecc)
-Ricoveri;
-Assistenza abitativa
-Assistenza domiciliare anziani, richiesta di compartecipazione agliutenti.
- Interventi in favore dei portatori di “H”- assistenzadomiciliare, assistenza igienico sanitaria, assistenza allacomunicazione, trasporto presso centri di riabilitazione;
- Servizi relativi alla tutela della salute mentale: ricoveroMinorati Psichici e disabili adempimenti conseguenziali,
-Assistenza economica;
-Adempimenti conseguenziali assistenza minori illegittimi;
- Interventi di ricovero minori;
-Accertamenti quota di compartecipazione e rivalsa;
-Case di riposo accertamenti idoneità;
-Assistenza economica famiglie dei detenuti e assistenza postpenitenziaria;
-Tossicodipendenze;
-Assistenza autonomia e comunicazione e assistenza igienico sanitarianelle scuole utenti portatori di Handicap;
-Controllo quotidiano protocollo, e mail, pec e smistamento posta inarrivo.
Responsabile: Blando Patrizia, responsabile supplente: Conte Giuseppina.
- Servizi relativi alla tutela dei cittadini in difficoltà (bonussociali, voucher...) :
-Predisposizione, seguendo le indicazioni del Responsabile edell’assistente sociale , di:
avvisi, bandi, istanze, esame domande e graduatorie relative a tuttii servizi socio assistenziali ed approvazione atti;
-Solidarietà internazionale;
-Rapporti con il Privato sociale;
-Controllo pubblicazione atti per “amministrazione trasparente” eper ANAC.
Responsabile: Vazzano Concettina, responsabile supplente in ordine di elencazione: Blando Patrizia, Conte Giuseppina.
- Erogazione contributo legge 431/98
-Erogazione assegni art.65 e66 legge
-Bonus Legge regionale n.10/2003
-Collegamenti Telematici del Servizio
Responsabile: Conte Giuseppina.
Attività residue trasmissione telematica richieste buoni luce, acqua e gas.
- Espletamento delle attività amministrative connesse allepolitiche giovanili
- Assistenza e collaborazione al Forum dei Giovani
- Assistenza e collaborazione ai Giovani Amministratori
- Attività connesse ai gemellaggi, eventi culturali, mostre concerticoncorsi, rappresentazioni e celebrazioni nazionali e internazionali,spese di rappresentanza inerenti l’ufficio. Forniture inerenti leattività d’Ufficio;
- Gestione premi disciplinate da regolamenti comunali;
- Gestione concessioni in uso palestre e impianti sportivi annessialle scuole;
- Gestione di tutte le attività inerenti: Museo, Pinacoteca, CarcereBorbonico, Palazzi nobiliari.
- Le attività vanno dalla programmazione alla gestione ed allatutela del patrimonio con la relativa richiesta di intervento dimanutenzione.
- Pratiche inerenti le associazioni culturali e attività dianimazione culturale.
- Gestione rapporti con Istituzione Gianbecchina (assegnazione somme,riparto proventi da vendita biglietti ecc.)
- Attività residue relative allo sportello di segreteria RemotaUniversitaria
- Istruttoria pratiche inerenti le feste religiose, le sagre,l’estate gangitana, attività Natalizie e tutte le celebrazionireligiose e civili;
- SIAE, attività relative a manifestazioni sportive, meeting, gare,concorsi sportivi, tempo libero;
- Spese di rappresentanza inerenti le attività dell’Ufficio;
- Istruzione di tutte le pratiche inerenti il Turismo anche a livellosovra comunale;
- Gestione servizi sportivi, rapporti e contributi associazionisportive.;
-Gestione servizi e contributi ad associazioni;
-Attività connesse con espletamento di manifestazioni organizzate daAssociazioni che operano nel privato e di interesse Comunale;
- Rapporti ed attività connesse alle associazioni, erogazionecontributi, spese di rappresentanza e forniture inerenti l’ufficio;
-Concessioni e Convenzioni impianti sportivi ;
-Attività connesse con l’espletamento di manifestazioni organizzateda Associazioni che operano nel privato e di interesse Comunale;
- Rapporti ed attività connesse alle associazioni, erogazionecontributi;
Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo aidipendenti:
Compilazione dei contratti, firma e registrazione degli stessi, inserimento del contribuente in banca dati;
Lotta all’evasione fiscale tramite controlli incrociati con l’anagrafe, con i dati del Siatel e delle cessione fabbricati;
Caricamento consumi in banca dati ai fini della successiva bollettazione;
Emissione solleciti di pagamento, avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica in esecuzione e nel rispetto dei tempi del vigente regolamento comunale; ricevimento del pubblico;
Elaborazione ed invio della lista di carico ordinaria e del ruolo coattivo;
Trasmissione telematica dei nuovi contratti all’Agenzia dell’Entrate entro i termini di legge;
Scarico dei pagamenti dal sito dell’Ente Poste;
Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;
Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;
Predisposizione proposte per l’invio e la bollettazione della lista di carico;
Aggiornamento dal punto di vista normativo e di comunicazione dei dati per quanto attiene a tutti gli adempimenti previsti dalle deliberazioni ARERA in materia di gestione del Servizio Idrico Integrato; con tenuta dei registri necessari all’elaborazione e comunicazione dati alla stessa Autorità. Verifica dell’aggiornamento dei dati sul sito web del Comune sul sistema di qualità e trasparenza.
Predisposizione ed inoltro dati richiesti dall’ARERA sulla gestione del SII.
Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.
Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.
Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente il:
La concessione, rinnovo o subentro nelle autorizzazioni;
Emissione degli avvisi di pagamento;
Avvisi di costituzione in mora in applicazione del vigente regolamento comunale e eventuali revoche;
Predisposizione bando per eventuali posti disponibili;
Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;
Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;
Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.
Tenuta del registro delle autorizzazioni.
Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente:
Esame e predisposizione delle pratiche relative al rilascio di autorizzazioni: passo carrabile, occupazioni suolo pubblico permanente o temporaneo;
Emissione avvisi di pagamento e solleciti di pagamento;
Emissione avvisi di accertamento d’ufficio o in rettifica;
Elaborazione ed invio del ruolo coattivo;
Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;
Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;
Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza;
Tenuta del registro delle autorizzazioni.
Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente il:
Rilascio delle autorizzazioni per la pubblicità a carattere permanente e/o temporaneo;
Rilascio delle autorizzazioni per le pubbliche affissioni;
Riscossione del tributo delle pubbliche affissioni;
Emissione di avvisi di accertamento d’ufficio e/o in rettifica;
Elaborazione ed invio ruolo coattivo;
Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;
Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;
Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.
Adempimenti propedeutici all’eventuale certificazione dei crediti da parte della pubblica amministrazione su istanza del creditore, ex articolo 9, commi 3-bis e 3-ter, del D.L. 185/2008 e articolo 12, comma 11-quinquies, del D.L. 16/2012; f. eventuale anticipazione e/o cessione dei crediti certificati ad intermediario finanziario abilitato;
Adempimenti propedeutici all’eventuale compensazione dei crediti certificati con somme dovute agli agenti della riscossione a seguito di iscrizione a ruolo, ex articolo 28-quater del DPR 602/1973, ovvero con somme dovute in base a istituti definitori della pretesa tributaria o istituti deflativi del contenzioso tributario, ex articolo 28-quinquies del DPR 602/1973;
Contabilizzazione, entro i termini di legge, delle fatture elettroniche pervenute all’Ente nel sistema contabile del Comune;
Tenuta del “Registro unico delle fatture” nel rispetto dei termini di legge e con l’indicazione di tutte le informazioni richieste dall’art. 44 del D.L. 66/2014;
Verifica quindicinale della riduzione del debito commerciale residuo, della tempestività dei pagamenti e del rispetto dei tempi medi di pagamento. La verifica dovrà riguardare sia quanto risulta dall’applicativo della SIPAL sia i dati della Piattaforma dei crediti. Si tratta di un adempimento di grande importanza al fine di evitare il sorgere del Fondo a garanzia dei debiti commerciali.
L’adempimentorichiede una verifica almeno quindicinale sia dell’uno chedell’altra piattaforma, comunicando con uguale tempistica ad ognisettore eventuali ritardi nel pagamento delle fatture o un aumentodel debito. Il dato dovrà essere comunicato ancheall’Amministrazione comunale.
Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fanno capo aidipendenti:
Caricamento dati (pagamenti, variazioni ed accertamenti), esame e caricamento delle dichiarazioni e delle successioni con relativo inserimento ed aggiornamento dei contribuenti, rimborsi, sgravi e corrispondenza, ricevimento del pubblico, controlli incrociati con l’anagrafe comunale, con l’Agenzia del Territorio (SISTER) e con il sistema Siatel al fine di utilizzare tutte le informazioni desumibili da tale banche dati, emissione dei ruoli coattivi.
Predisposizione degli avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica.
Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;
Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;
Caricamento di tutti i pagamenti attraverso lo strumento del bollettino postale e/o modello F24.
Predisposizioni dei regolamenti;
Inserimento deliberazioni e rendiconti sul portale del Ministero Economie e Finanze;
Verifica del corretto aggiornamento del sito web del Comune dedicato alla sezione “Amministrazione trasparente”, in merito all’aggiornamento della modulistica e norme di interesse dei contribuenti;
Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.
Idipendenti dovranno costantemente aggiornarsi al fine di verificarela necessità o l’opportunità di stipulare nuove convenzioni alfine di potere disporre di ulteriori banche dati.
L’utilizzointegrato dei dati dovrà servire per porre in essere l’attivitàdi recupero dell’evasione nelle diverse fattispecie imponibili.
Inconsiderazione che il dipendente è stato appena assegnatoall’ufficio tributi, per il primo periodo sarà affiancato daldipendente supplente.
Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo aldipendente il:
Ricevimento delle autodichiarazioni delle superfici tassabili; inserimento in banca dati del nuovo contribuente; lotta all’evasione fiscale tramite controlli incrociati con l’anagrafe, con i dati dell’Agenzia del Territorio, Siatel e cessione fabbricati;
Controllo incrociato con l’anagrafica del canone acquedotto;
Caricamento dei pagamenti; note di sollecito pagamenti; rimborsi e sgravi; avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica; ricevimento del pubblico.
Predisposizione tariffe previa verifica del Piano Economico Finanziario predisposto dal Gestore da integrare con i dati di competenza del Comune;
Predisposizione avviso di pagamento ai sensi delle norme contenute nella deliberazione ARERA 444/2019;
Elaborazione ed invio della lista di carico ai fine della riscossione e del ruolo coattivo;
Trasmissione telematica dei nuovi contratti all’Agenzia dell’Entrate entro i termini di legge;
Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;
Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;
Aggiornamento dal punto di vista normativo e di comunicazione dei dati per quanto attiene a tutti gli adempimenti previsti dalla richiamata deliberazione ARERA 444/2019, con tenuta dei registri necessari all’elaborazione e comunicazione dati alla stessa Autorità. Verifica dell’aggiornamento dei dati sul sito web del Comune, su qualità e trasparenza.
Predisposizione ed inoltro dati richiesti dall’ARERA sulla gestione della TARI.
Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.
Aggiornamento e studio di tutta la normativa attinente la gestione del tributo.
L’attuazione degli atti propedeutici ricadono su ciascun responsabile di entrata e di spesa, ovvero i dipendenti Seminara Domenica, Pinello Maria Grazia, Randazzo Antonina, Randazzo Maria. Duca Maria Carmela
Peratti propedeutici si intende acquisizione e verifica dei datitrasmessi dagli uffici in materia di entrata e di spesa al fine diverificarne attendibilità e congruità.
La dipendente Duca Maria Carmela dovrà iniziare ad occuparsi dell’inserimento dei dati come sopra comunicati dopo attenta verifica, sull’’applicativo bilancio per poi procedere alla stesura ed alla nota di aggiornamento al DUP e di tutti gli allegati previsti dal legislatore, con relativa delibera di approvazione;
Predisposizione certificato al bilancio da inviare alla Banca dati della P.A (BDAP), alla Corte dei Conti con relativa pubblicazioni sul sito dell’Ente (dipendenti incaricati Duca Maria Carmela, responsabile supplente Salvo Antonino);
Predisposizione del piano esecutivo di gestione per centri di responsabilità, centri di spesa e di costo (dipendente Duca Maria Carmela);
Esame degli emendamenti al bilancio (Duca Maria Carmela);
Predisposizione delibera Gruppo Amministrazione Pubblica e area di consolidamento: dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;
Acquisizione bilanci da parte degli enti partecipati: dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;
Predisposizione bilancio Consolidato con relativa deliberazione: dipendente Duca Maria Carmela e Salvo Antonino.
Acquisizione beni di cui al regolamento di economato tramite buoni d’ordine e consegna ai richiedenti con particolare attenzione alla corretta imputazione dei buoni d’ordine;
Predisposizione ordinativi e pagamento dei fornitori;
Tenuta di tutta la modulistica inerente il servizio;
Rendiconti trimestrali ed annuale;
Tenuta conto e smistamento merce di magazzino di materiali di facile consumo;
Tenuta dell’inventario dei beni mobili.
Gestione e rendicontazioni anticipazioni straordinarie.
Lasostituzione da parte del Vice-Economo interviene per periodi diassenza dell’Economo Comunale di durata continuativa.
Esame delle determine e degli impegni di spesa con attestato controllo di ogni singola pratica;
Liquidazioni e pagamenti: esame determine di liquidazione delle spese e pagamenti dell'Ente.
Emissione mandati di pagamento e relativa trasmissione al tesoriere;
Informazioni contabili e collaborazione pratica con altri uffici;
Predisposizione di statistiche relative a diverse voci della spesa;
Delibera somme non soggette ad esecuzione forzata;
Predisposizione dei prelevamenti al fondo di riserva e predisposizione delle variazioni di bilancio: dipendente Duca Maria Carmela; supplenti: Seminara Domenica;
Tenuta schede Opere Pubbliche;
Conoscenza della normativa che regola la gestione della spesa negli enti locali.
Gestione del contratto e dei rapporti di tesoreria;
Gestione del servizio di tesoreria ed in particolare: rapporti con il tesoriere per le operazioni di riscossione e per l'estinzione dei mandati di pagamento, l'annotazione della quietanza, gli obblighi connessi con le delegazioni di pagamento di cui all'art. 206 del Tuel;
Istruttoria delle verifiche ordinarie di cassa di cui all'art. 223, 2 comma e delle verifiche straordinarie di cui all'art. 224 del Tuel;
Verifica e controllo del rispetto dei vincoli di spesa e costante monitoraggio della concordanza tra i dati della contabilità interna e quelli del Tesoriere;
Gestione del debito e delle liquidità di cassa;
Eventuale delibera di anticipazione di tesoreria;
Conoscenza di tutta la normativa inerente i procedimenti di cui sopra.
Ledipendenti Randazzo Maria e Seminara Domenica sono assegnate a tempopieno ai procedimenti di cui sopra.Ladipendente Duca Carmela si occuperà di tali adempimenti quando non èimpegnata in altri compiti.
Conoscenza della normativa relativa all’indebitamento degli enti locali;
Cura di tutte le fasi per l’accensione dei prestiti;
Devoluzione, rinegoziazione, restituzione, operazioni di finanza derivata, etc.
Gestione dell'entrata ed in particolare: cura dell'accertamento delle entrate, con verifiche periodiche, dello stato sia degli accertamenti sia delle riscossioni ai fini del mantenimento degli equilibri di bilancio, emissione delle reversali di incasso, fatture di vendita e registrazioni ai fini dell'Iva.
Atal fine, trimestralmente, dovranno essere predisposti ed inviatiall’Amministrazione comunale e a ciascun Responsabile di Settoreappositi report per permettere loro la verifica dello stato delleentrate e porre in essere quanto necessario per la riscossioneintegrale delle entrate previste in bilancio;
Predisposizione, unitamente alla dipendente Duca Maria Carmela per la parte spesa, della proposta di deliberazione per la verifica per la salvaguardia degli equilibri di bilancio con tutti i prospetti ed atti propedeutici compresa la verifica dello Stato di attuazione dei programmi, previa acquisizione, altresì, dei dati delle società partecipate;
Riaccertamento annuale dei residui attivi;
Predisposizione di statistiche relative a diverse voci dell’entrata;
Gestione dei rapporti con gli agenti contabili dell’Ente in denaro e materia ed esame dei relativi rendiconti;
Conoscenza di tutta la normativa e dei regolamenti comunali che regolano la materia.
Gestione del trattamento economico, previdenziale, assicurativo dl personale dipendente a tempo indeterminato, determinato e part-time dei collaboratori coordinati e continuativi e degli amministratori;
Elaborazione delle paghe relative al personale dei cantieri di lavoro;
Predisposizione ed invio autoliquidazione annuale Inail;
Predisposizione della CU;
Predisposizione tabelle economiche del conto annuale;
Esame di tutte le determine relative al trattamento economico del personale sia di impegno che di liquidazione;
Responsabile dei rapporti con l’INPS per la predisposizione e trasmissione delle denunce mensili all’Inpdap e all’Inps,
Predisposizione e trasmissione del 770 ;
Inserimento delle previsione degli stipendi nello schema di bilancio;
Leprocedure di cui sopra comprendono in maniera inscindibile lo studioe la conoscenza di tutta la normativa relativa al trattamentoeconomico, previdenziale e fiscale delle varie tipologie di reddito(leggi e circolari in materia di trattamento economico dei redditi dilavoro dipendente, assimilato, Collaborazioni coordinate econtinuative, etc);
Facapo alla responsabilità del dipendente il rispetto rigoroso ditutte le scadenze di legge al fine di evitare il sorgere di sanzionied interessi.
10.I mandati degli stipendi in questa fase sono eleborati ed emessi daidipendenti che si occupano di tale adempimenti ( Seminara Domenica,Duca Maria Carmela e Randazzo Maria).
Ai dipendenti Seminara Domenica e Randazzo Antonina fanno capo i procedimenti relativi alla predisposizione e all’invio delle rendicontazioni che fanno capo al Settore Finanziario sui vari contributi ottenuti nel corso dell’esercizio;
Laverifica finale rendiconto di bilancio fa capo al Responsabile delSettore.
Il riaccertamento ordinario dei residui delle risorse assegnate al Settore Finanziario, fa capo alla dipendente Carmela Duca.
Predisposizione delibera di G.M. di accertamento dei residui, dipendente Duca Maria Carmela;
Predisposizione rendiconto di gestione dipendente Duca Maria Carmela;
Predisposizione del conto economico e dello stato patrimoniale. La predisposizione degli stessi presuppone la verifica della correttezza di tutte le operazioni di entrata e di spesa operate in corso di esercizio. Le verifiche che sottendono a tale stesura fanno capo ai dipendenti che si occupano normalmente delle entrata e della spesa, ovvero Seminara Domenica, Randazzo Maria, Randazzo Antonina, Pinello Maria Grazia.
Verifica inventario dei beni immobili: dipendenti Salvo Antonino e Duca Maria Carmela;
Adempimenti connessi alle scritture di rettifica ed integrazione in contabilità economico-patrimoniale: dipendenti Duca Maria Carmela e Salvo Antonino. Tutte le verifiche devono essere condotte nel rispetto dei tempi di approvazione del rendiconto previsti dal legislatore;
Predisposizione della Relazione sulla gestione e nota integrativa dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;
Controllo del conto del tesoriere dipendente: Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;
Predisposizione ed invio certificato al conto del bilancio alla Corte dei Conti, BDPA e pubblicazione sul sito del Comune: Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;
Facapo al responsabile del procedimento:
La conoscenza della normativa (leggi, circolari, giurisprudenza) di carattere fiscale e tributario, Irpef e Irap;
Il supporto per gli adempimenti fiscali, pagamento professionisti e lavoratori occasionali;
Rilascio certificazioni fiscali redditi erogati nell’esercizio precedente;
Invio F24.
Dichiarazione IRAP;
Dichiarazione IVA e adempimenti periodici.
Si tratta di un adempimento che grava su tutti i dipendenti che gestiscono l’entrata e la spesa, ovvero Seminara Domenica, Randazzo Maria, Pinello Maria Grazia e Randazzo Antonina, che dovranno costantemente monitorare l’andamento degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa, segnalando per iscritto tempestivamente e in ogni caso entro tre giorni, al Responsabile del Settore quegli scostamenti che possono incidere negativamente sul permanere sugli equilibri di bilancio e sul rispetto del pareggio.
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