Articolazione degli uffici

• Apertura della biblioteca negli orari compatibili con il contratto di lavoro.
• Catalogazione del Fondo Antico della Biblioteca e altro materiale librario e relativa predisposizione delle schede previste per legge.
• Aggiornamento inventario Archivio storico

-Inventario fondo notarile

- Tenuta dell’inventario topografico del fondo antico

-Tenuta dell’inventario topografico del materiale librario, aggiornamento periodico dell’inventario.

- Tenuta del catalogo generale alfabetico per autori e soggetti

- Riproduzione ed autenticazione copia servizio prestito

- Relazioni su forniture libri e aggiornamenti enciclopedici

- Rapporti con l'utenza.

- Richieste di finanziamento per tutte le attività inerenti la biblioteca

- Servizio trasporto alunni delle scuole secondarie superiori .

- Rimborso spese alle famiglie;

- Richiesta pagamento quota a carico degli utenti per il servizio trasporto

-Richieste di rimborso spese ai genitori degli alunni non frequentanti entro 15 giorni dall’acquisizione della certificazione;

- Attivazione altri servizi di trasporto previsti dall’amministrazione;

- Buoni libri, richieste di erogazione ai sensi della l.r. 7-5-1976n°68 e successive modifiche ed integrazioni;

- Tutti i servizi inerenti al diritto allo studio;

- Gestione delle borse di studio disciplinate dalla normativa vigente regionale e/o nazionale;

- Gestione istanze, contributi, liquidazioni, rendiconti scuola paritaria (sezione primavera e nido);

- Forniture inerenti le attività dell’Ufficio;

- Gestione servizio Donacod;

- Analisi della domanda sociale nei molteplici aspetti del disagio sociale;

- Relazione e pareri su tutti i servizi e interventi socio Assistenziali,

- Partecipazione alla programmazione dei servizi e degli interventi da attuare (Piano di zona, Amministrazione e/o altri Enti pubblici e privati);

- Redazione progetti speciali

- Elaborazione  Piano di Assistenza Individualizzato

- Istruttoria e relazioni domande di ammissione ai servizi ed elaborazione graduatorie:

Servizio Assistenza Domiciliare; Cittadini in difficoltà;-Portatori di handicap; Ricoveri; Assistenza Economica...

- Istruttoria socio economica degli interventi da attuare ai sensi della legge 328/2000 e delle leggi di settore;

- Rapporti extra regionali ed internazionali, immigrazioni stranieri, indagini e comunicazioni con Enti preposti

- Istruttoria pratiche Affidi ed adozioni

- realizzazione Interventi piano di zona

~SPORTELLO H

Lo sportello è “un filo diretto tra cittadini ed istituzioni” ed ha il compito di svolgere un ruolo di assistenza e informazione peri portatori di handicap, per le famiglie dei disabili con lo scopo di fornire assistenza, sostegno, integrazione dei portatori di handicap;

Cura i rapporti con le associazioni che svolgono attività nel privato sociale;

Da assistenza nella presentazione di istanze presso gli enti pubblici al fine di ottenere benefici previsti dalle leggi

I responsabili ed in loro assenza i supplenti avranno cura di predisporre, in concerto e in collaborazione, tutti gli atti(proposte di delibere, determine di impegno e di liquidazione, comunicazioni varie ed altre procedure) necessari all'attivazione e prosecuzione dei servizi e/o interventi programmati dall'Amministrazione. Tutti gli adempimenti sopra elencati non sono esaustivi pertanto, ogni responsabile, avrà cura di istruire qualsiasi adempimento non sopraindicato ma inerente il servizio affidato o assegnato dal Responsabile del Settore.

Si precisa ancora che, per esigenze di servizio, il Responsabile del Settore può individuare qualsiasi unità all’espletamento di un preciso compito, senza dover ricorrere ad ordini di servizio.

Il rifiuto comporterà automaticamente una nota di demerito.

- Adempimenti connessi all’espletamento del servizio di refezione scolastica;

- Predisposizione avviso di iscrizione, elenchi utenti: esenti, perfascia di reddito e relativo importo di compartecipazione al servizio;

-Gestione del servizio e controllo strutture e mezzi;

-Richiesta di manutenzione e forniture ordinarie e speciali;

-Predisposizione atti affidamento, liquidazione del servizio e rapporti ufficio contratti;

-Gestione servizio Donacod;

- Istruttoria e predisposizione atti relativi al regolamento manutenzione scuola, atti concessione contributi e liquidazioni;

- Funzionamento Consiglio Comunale dei ragazzi;

- Contributi alle scuole per le gite scolastiche;

- Fornitura libri di testo agli alunni scuola media inferiore ai sensi della legge 23-12-1998 n. 448 e successive modifiche ed integrazioni;

- Rapporti con gli Istituti Scolastici e redazione eventuali atti deliberativi;

Responsabile: responsabile  in ordine di elencazione:

BlandoPatrizia, Conte Giuseppina.

Redazionedi tutte le determine e proposte di delibere relative al servizio:

-Funzioni di segretariato sociale come da regolamento

- Servizi relativi agli anziani ( Assistenza domiciliare, ricoveri,attività lavorativa, soggiorni climatici, trasporti ,case di riposo ecc)

-Ricoveri;

-Assistenza abitativa

-Assistenza domiciliare anziani, richiesta di compartecipazione agliutenti.

- Interventi in favore dei portatori di “H”- assistenzadomiciliare, assistenza igienico sanitaria, assistenza allacomunicazione, trasporto presso centri di riabilitazione;

- Servizi relativi alla tutela della salute mentale: ricoveroMinorati Psichici e disabili adempimenti conseguenziali,

-Assistenza economica;

-Adempimenti conseguenziali assistenza minori illegittimi;

- Interventi di ricovero minori;

-Accertamenti quota di compartecipazione e rivalsa;

-Case di riposo accertamenti idoneità;

-Assistenza economica famiglie dei detenuti e assistenza postpenitenziaria;

-Tossicodipendenze;

-Assistenza autonomia e comunicazione e assistenza igienico sanitarianelle scuole utenti portatori di Handicap;

-Controllo quotidiano protocollo, e mail, pec e smistamento posta inarrivo. 

Responsabile: Blando Patrizia, responsabile supplente:  Conte Giuseppina.

- Servizi relativi alla tutela dei cittadini in difficoltà (bonussociali, voucher...) :

-Predisposizione, seguendo le indicazioni del Responsabile edell’assistente sociale , di:

avvisi, bandi, istanze, esame domande e graduatorie relative a tuttii servizi socio assistenziali ed approvazione atti;

-Solidarietà internazionale;

-Rapporti con il Privato sociale;

-Controllo pubblicazione atti per “amministrazione trasparente” eper ANAC.  

Responsabile: Vazzano Concettina, responsabile supplente in ordine di elencazione: Blando Patrizia, Conte Giuseppina.

- Erogazione contributo legge 431/98

-Erogazione assegni art.65 e66 legge

-Bonus Legge regionale n.10/2003

-Collegamenti Telematici del Servizio

Responsabile: Conte Giuseppina.

Attività residue trasmissione telematica richieste buoni luce, acqua e gas.

- Espletamento delle attività amministrative connesse allepolitiche giovanili

- Assistenza e collaborazione al Forum dei Giovani

- Assistenza e collaborazione ai Giovani Amministratori

- Attività connesse ai gemellaggi, eventi culturali, mostre concerticoncorsi, rappresentazioni e celebrazioni nazionali e internazionali,spese di rappresentanza inerenti l’ufficio. Forniture inerenti leattività d’Ufficio;

- Gestione premi disciplinate da regolamenti comunali;

- Gestione concessioni in uso palestre e impianti sportivi annessialle scuole;

- Gestione di tutte le attività inerenti: Museo, Pinacoteca, CarcereBorbonico, Palazzi nobiliari.

- Le attività vanno dalla programmazione alla gestione ed allatutela del patrimonio con la relativa richiesta di intervento dimanutenzione.

- Pratiche inerenti le associazioni culturali e attività dianimazione culturale.

- Gestione rapporti con Istituzione Gianbecchina (assegnazione somme,riparto proventi da vendita biglietti ecc.)

- Attività residue relative allo sportello di segreteria RemotaUniversitaria

- Istruttoria pratiche inerenti le feste religiose, le sagre,l’estate gangitana, attività Natalizie e tutte le celebrazionireligiose e civili;

- SIAE, attività relative a manifestazioni sportive, meeting, gare,concorsi sportivi, tempo libero;

- Spese di rappresentanza inerenti le attività dell’Ufficio;

- Istruzione di tutte le pratiche inerenti il Turismo anche a livellosovra comunale;

- Gestione servizi sportivi, rapporti e contributi associazionisportive.;

-Gestione servizi e contributi ad associazioni;

-Attività connesse con espletamento di manifestazioni organizzate daAssociazioni che operano nel privato e di interesse Comunale;

- Rapporti ed attività connesse alle associazioni, erogazionecontributi, spese di rappresentanza e forniture inerenti l’ufficio;

-Concessioni e Convenzioni impianti sportivi ;

-Attività connesse con l’espletamento di manifestazioni organizzateda Associazioni che operano nel privato e di interesse Comunale;

- Rapporti ed attività connesse alle associazioni, erogazionecontributi;

Il servizio svolto da ciascuno comporta l’assunzione diresponsabilità ai sensi dell’Art.17della L.R. n°10/93 e dellalegge 15/2005 e pertanto le procedure di istruttoria dovranno esseresottoscritte nella qualità “ di Responsabile del Procedimento” etutti i provvedimenti redatti, ( lettere, comunicazioni, ecc)dovranno essere opportunamente siglati dal redattore.

La specifica individuazione del singolo dipendente come responsabiledel procedimento di un servizio non esclude che lo stesso possaessere utilizzato temporaneamente ad altri compiti in base aspecifiche esigenze e/o all’istruttoria di procedimenti non elencati nella presente determinazione.

L’affidamento dei procedimenti sopra elencati sarà oggetto dicostante monitoraggio.

- Revisione dell’onomastica e della toponomastica a seguito di nuove denominazioni di vie e aggiornamento anagrafe;

- Rapporti con Agenzia del Territorio ed Agenzia delle Entrate ed adempimenti connessi;

- Predisposizione elenchi anagrafici

- Iscrizioni, cancellazioni, aggiornamenti

-Comunicazioni Consolati e Prefettura

-Comunicazione Ministero mediante sistema ANAG-AIRE

-Controllo tabulati MIN e MAE

-Controllo tabulati trasmessi Consolati e successive comunicazioni

- Programmazione nuove attività inerenti il servizio ( rilascioCIE- ecc);

- Procedimenti inerenti il servizio anagrafe. Corretta tenutadell’anagrafe della popolazione residente ed in particolare:Richieste di immigrazione, cancellazione cambi domicilio,cancellazione per irreperibilità;

- Comunicazioni all’ufficio Elettorale;

- Attuazione leggi sull’immigrazione dei cittadini extracomunitari;

- Comunicazione questura relative ai cittadini stranieri;

- Rilascio certificati

- Comunicazioni telematiche inerenti al servizio

- Aggiornamento schedario Pensionati .

- Aggiornamenti anagrafici

- Aggiornamenti patente di guida e libretti di circolazione ecomunicazioni alla motorizzazione Civile.

- Rendicontazione C.I. e stesura determine relative al servizio

- Rilascio certificati

E’ obbligo da parte di tutto il personale la collaborazione con leforze dell’ordine.

- Tenuta ed aggiornamento: dello schedario elettorale, delle listegenerali e sezionali come per legge;

- Predisposizione verbali revisioni;

- Aggiornamenti degli schedari e delle liste in conseguenza dellecomunicazioni degli uffici anagrafe e Stato Civile;

-Aggiornamento Albi scrutatori e Presidenti di seggio ed adempimenticonsequenziali;

-Compilazione tessere elettorali, aggiornamenti e sostituzioni inesecuzione di quanto previsto nel D.P.R.299 dell’8.9.2000.

-Statistiche relative al servizio.

-Aggiornamento Albi Giudici Popolari.

- Procedimenti relativi al servizio leva;

-Ruoli matricolari. Obiettori di coscienza;

-Trasmissione rendiconti cartoline di viaggio;

-Leva estero.

- Tutte le incombenze relative alla corretta applicazione delregolamento comunale in vigore;

-Predisposizione autorizzazione concessione loculi;

-Istruttoria e predisposizione elenchi autorizzazioni estumulazioni etumulazioni

- Predisposizioni schede relative a tutti i servizi da sottoporre alCapo Settore;

- Compilazione statistiche mensili- trimestrali - annuali;

- Comunicazioni telematiche;

- Statistiche richieste da altri Enti;

- Adempimenti connessi al servizio;

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo aidipendenti:

• Compilazione dei contratti, firma e registrazione degli stessi, inserimento del contribuente in banca dati;

• Lotta all’evasione fiscale tramite controlli incrociati con l’anagrafe, con i dati del Siatel e delle cessione fabbricati;

• Caricamento consumi in banca dati ai fini della successiva bollettazione;

• Emissione solleciti di pagamento, avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica in esecuzione e nel rispetto dei tempi del vigente regolamento comunale; ricevimento del pubblico;

• Elaborazione ed invio della lista di carico ordinaria e del ruolo coattivo;

• Trasmissione telematica dei nuovi contratti all’Agenzia dell’Entrate entro i termini di legge;

• Scarico dei pagamenti dal sito dell’Ente Poste;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Predisposizione proposte per l’invio e la bollettazione della lista di carico;

• Aggiornamento dal punto di vista normativo e di comunicazione dei dati per quanto attiene a tutti gli adempimenti previsti dalle deliberazioni ARERA in materia di gestione del Servizio Idrico Integrato; con tenuta dei registri necessari all’elaborazione e comunicazione dati alla stessa Autorità. Verifica dell’aggiornamento dei dati sul sito web del Comune sul sistema di qualità e trasparenza.

• Predisposizione ed inoltro dati richiesti dall’ARERA sulla gestione del SII.

• Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente il:

• La concessione, rinnovo o subentro nelle autorizzazioni;

• Emissione degli avvisi di pagamento;

• Avvisi di costituzione in mora in applicazione del vigente regolamento comunale e eventuali revoche;

• Predisposizione bando per eventuali posti disponibili;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.

• Tenuta del registro delle autorizzazioni.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente:

• Esame e predisposizione delle pratiche relative al rilascio di autorizzazioni: passo carrabile, occupazioni suolo pubblico permanente o temporaneo;

• Emissione avvisi di pagamento e solleciti di pagamento;

• Emissione avvisi di accertamento d’ufficio o in rettifica;

• Elaborazione ed invio del ruolo coattivo;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza;

• Tenuta del registro delle autorizzazioni.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo alladipendente il:

• Rilascio delle autorizzazioni per la pubblicità a carattere permanente e/o temporaneo;

• Rilascio delle autorizzazioni per le pubbliche affissioni;

• Riscossione del tributo delle pubbliche affissioni;

• Emissione di avvisi di accertamento d’ufficio e/o in rettifica;

• Elaborazione ed invio ruolo coattivo;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Continuo aggiornamento della normativa, prassi e giurisprudenza.

• Adempimenti propedeutici all’eventuale certificazione dei crediti da parte della pubblica amministrazione su istanza del creditore, ex articolo 9, commi 3-bis e 3-ter, del D.L. 185/2008 e articolo 12, comma 11-quinquies, del D.L. 16/2012; f. eventuale anticipazione e/o cessione dei crediti certificati ad intermediario finanziario abilitato;

• Adempimenti propedeutici all’eventuale compensazione dei crediti certificati con somme dovute agli agenti della riscossione a seguito di iscrizione a ruolo, ex articolo 28-quater del DPR 602/1973, ovvero con somme dovute in base a istituti definitori della pretesa tributaria o istituti deflativi del contenzioso tributario, ex articolo 28-quinquies del DPR 602/1973; 

• Contabilizzazione, entro i termini di legge, delle fatture elettroniche pervenute all’Ente nel sistema contabile del Comune;

• Tenuta del “Registro unico delle fatture” nel rispetto dei termini di legge e con l’indicazione di tutte le informazioni richieste dall’art. 44 del D.L. 66/2014;

• Verifica quindicinale della riduzione del debito commerciale residuo, della tempestività dei pagamenti e del rispetto dei tempi medi di pagamento. La verifica dovrà riguardare sia quanto risulta dall’applicativo della SIPAL sia i dati della Piattaforma dei crediti. Si tratta di un adempimento di grande importanza al fine di evitare il sorgere del Fondo a garanzia dei debiti commerciali.

L’adempimentorichiede una verifica almeno quindicinale sia dell’uno chedell’altra piattaforma, comunicando con uguale tempistica ad ognisettore eventuali ritardi nel pagamento delle fatture o un aumentodel debito. Il dato dovrà essere comunicato ancheall’Amministrazione comunale.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fanno capo aidipendenti:

• Caricamento dati (pagamenti, variazioni ed accertamenti), esame e caricamento delle dichiarazioni e delle successioni con relativo inserimento ed aggiornamento dei contribuenti, rimborsi, sgravi e corrispondenza, ricevimento del pubblico, controlli incrociati con l’anagrafe comunale, con l’Agenzia del Territorio (SISTER) e con il sistema Siatel al fine di utilizzare tutte le informazioni desumibili da tale banche dati, emissione dei ruoli coattivi.

• Predisposizione degli avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica.

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Caricamento di tutti i pagamenti attraverso lo strumento del bollettino postale e/o modello F24.

• Predisposizioni dei regolamenti;

• Inserimento deliberazioni e rendiconti sul portale del Ministero Economie e Finanze;

• Verifica del corretto aggiornamento del sito web del Comune dedicato alla sezione “Amministrazione trasparente”, in merito all’aggiornamento della modulistica e norme di interesse dei contribuenti;

• Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.

Idipendenti dovranno costantemente aggiornarsi al fine di verificarela necessità o l’opportunità di stipulare nuove convenzioni alfine di potere disporre di ulteriori banche dati.

L’utilizzointegrato dei dati dovrà servire per porre in essere l’attivitàdi recupero dell’evasione nelle diverse fattispecie imponibili.

Inconsiderazione che il dipendente è stato appena assegnatoall’ufficio tributi, per il primo periodo sarà affiancato daldipendente supplente.

Atitolo meramente esemplificativo e non esaustivo fa capo aldipendente il:

• Ricevimento delle autodichiarazioni delle superfici tassabili; inserimento in banca dati del nuovo contribuente; lotta all’evasione fiscale tramite controlli incrociati con l’anagrafe, con i dati dell’Agenzia del Territorio, Siatel e cessione fabbricati;

• Controllo incrociato con l’anagrafica del canone acquedotto;

• Caricamento dei pagamenti; note di sollecito pagamenti; rimborsi e sgravi; avvisi di accertamento d’ufficio e in rettifica; ricevimento del pubblico.

• Predisposizione tariffe previa verifica del Piano Economico Finanziario predisposto dal Gestore da integrare con i dati di competenza del Comune;

• Predisposizione avviso di pagamento ai sensi delle norme contenute nella deliberazione ARERA 444/2019;

• Elaborazione ed invio della lista di carico ai fine della riscossione e del ruolo coattivo;

• Trasmissione telematica dei nuovi contratti all’Agenzia dell’Entrate entro i termini di legge;

• Verifica delle rendicontazioni trasmesse dal concessionario della riscossione ed inserimento dei pagamenti a valere sui ruoli coattivi nel programma dei tributi;

• Controllo delle istanze di discarico presentate dal Concessionario della riscossione;

• Aggiornamento dal punto di vista normativo e di comunicazione dei dati per quanto attiene a tutti gli adempimenti previsti dalla richiamata deliberazione ARERA 444/2019, con tenuta dei registri necessari all’elaborazione e comunicazione dati alla stessa Autorità. Verifica dell’aggiornamento dei dati sul sito web del Comune, su qualità e trasparenza.

• Predisposizione ed inoltro dati richiesti dall’ARERA sulla gestione della TARI.

• Ogni altra attività inerente la corretta gestione del tributo.

• Aggiornamento e studio di tutta la normativa attinente la gestione del tributo.

• Pianificazione e programmazione ed in particolare: istruttoria e predisposizione atti inerenti larelazione previsionale e programmatica, il bilancio pluriennale, il bilancio di previsione e relativocertificato;
• predisposizione del piano esecutivo di gestione per centri di responsabilità, centri di spesa e dicosto;
• esame degli emendamenti al bilancio;
• predisposizione rendiconto di gestione: riaccertamento residui di competenza del Settore Finanziario,conto economico, conto del patrimonio e prospetto di conciliazione. Controllo del conto del tesorieree predisposizione del certificato al conto del bilancio;
• Trasmissione telematica atti e documenti alla Corte dei Conti.

• L’attuazione degli atti propedeutici ricadono su ciascun responsabile di entrata e di spesa, ovvero i dipendenti Seminara Domenica, Pinello Maria Grazia, Randazzo Antonina, Randazzo Maria. Duca Maria Carmela

Peratti propedeutici si intende acquisizione e verifica dei datitrasmessi dagli uffici in materia di entrata e di spesa al fine diverificarne attendibilità e congruità.

• La dipendente Duca Maria Carmela dovrà iniziare ad occuparsi dell’inserimento dei dati come sopra comunicati dopo attenta verifica, sull’’applicativo bilancio per poi procedere alla stesura ed alla nota di aggiornamento al DUP e di tutti gli allegati previsti dal legislatore, con relativa delibera di approvazione;

• Predisposizione certificato al bilancio da inviare alla Banca dati della P.A (BDAP), alla Corte dei Conti con relativa pubblicazioni sul sito dell’Ente (dipendenti incaricati Duca Maria Carmela, responsabile supplente Salvo Antonino);

• Predisposizione del piano esecutivo di gestione per centri di responsabilità, centri di spesa e di costo (dipendente Duca Maria Carmela);

• Esame degli emendamenti al bilancio (Duca Maria Carmela);

• Predisposizione delibera Gruppo Amministrazione Pubblica e area di consolidamento: dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Acquisizione bilanci da parte degli enti partecipati: dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Predisposizione bilancio Consolidato con relativa deliberazione: dipendente Duca Maria Carmela e Salvo Antonino.

• Caricamento dati per centri di costo; 
• Attività di supporto al Direttore Generale e al Nucleo di Valutazione, insieme ad un dipendente del Settore Affari Generali in un ufficio di Staff per l’attività del controllo di gestione.

• Acquisizione beni di cui al regolamento di economato tramite buoni d’ordine e consegna ai richiedenti con particolare attenzione alla corretta imputazione dei buoni d’ordine;

• Predisposizione ordinativi e pagamento dei fornitori;

• Tenuta di tutta la modulistica inerente il servizio;

• Rendiconti trimestrali ed annuale;

• Tenuta conto e smistamento merce di magazzino di materiali di facile consumo;

• Tenuta dell’inventario dei beni mobili.

• Gestione e rendicontazioni anticipazioni straordinarie.

Lasostituzione da parte del Vice-Economo interviene per periodi diassenza dell’Economo Comunale di durata continuativa.

• Esame delle determine e degli impegni di spesa con attestato controllo di ogni singola pratica;

• Liquidazioni e pagamenti: esame determine di liquidazione delle spese e pagamenti dell'Ente.

• Emissione mandati di pagamento e relativa trasmissione al tesoriere;

• Informazioni contabili e collaborazione pratica con altri uffici;

• Predisposizione di statistiche relative a diverse voci della spesa;

• Delibera somme non soggette ad esecuzione forzata;

• Predisposizione dei prelevamenti al fondo di riserva e predisposizione delle variazioni di bilancio: dipendente Duca Maria Carmela; supplenti: Seminara Domenica;

• Tenuta schede Opere Pubbliche;

• Conoscenza della normativa che regola la gestione della spesa negli enti locali.

• Gestione del contratto e dei rapporti di tesoreria;

• Gestione del servizio di tesoreria ed in particolare: rapporti con il tesoriere per le operazioni di riscossione e per l'estinzione dei mandati di pagamento, l'annotazione della quietanza, gli obblighi connessi con le delegazioni di pagamento di cui all'art. 206 del Tuel;

• Istruttoria delle verifiche ordinarie di cassa di cui all'art. 223, 2 comma e delle verifiche straordinarie di cui all'art. 224 del Tuel;

• Verifica e controllo del rispetto dei vincoli di spesa e costante monitoraggio della concordanza tra i dati della contabilità interna e quelli del Tesoriere;

• Gestione del debito e delle liquidità di cassa;

• Eventuale delibera di anticipazione di tesoreria;

• Conoscenza di tutta la normativa inerente i procedimenti di cui sopra.

Ledipendenti Randazzo Maria e Seminara Domenica sono assegnate a tempopieno ai procedimenti di cui sopra.Ladipendente Duca Carmela si occuperà di tali adempimenti quando non èimpegnata in altri compiti.

• Conoscenza della normativa relativa all’indebitamento degli enti locali;

• Cura di tutte le fasi per l’accensione dei prestiti;

• Devoluzione, rinegoziazione, restituzione, operazioni di finanza derivata, etc.

• Gestione dell'entrata ed in particolare: cura dell'accertamento delle entrate, con verifiche periodiche, dello stato sia degli accertamenti sia delle riscossioni ai fini del mantenimento degli equilibri di bilancio, emissione delle reversali di incasso, fatture di vendita e registrazioni ai fini dell'Iva.

Atal fine, trimestralmente, dovranno essere predisposti ed inviatiall’Amministrazione comunale e a ciascun Responsabile di Settoreappositi report per permettere loro la verifica dello stato delleentrate e porre in essere quanto necessario per la riscossioneintegrale delle entrate previste in bilancio;

• Predisposizione, unitamente alla dipendente Duca Maria Carmela per la parte spesa, della proposta di deliberazione per la verifica per la salvaguardia degli equilibri di bilancio con tutti i prospetti ed atti propedeutici compresa la verifica dello Stato di attuazione dei programmi, previa acquisizione, altresì, dei dati delle società partecipate;

• Riaccertamento annuale dei residui attivi;

• Predisposizione di statistiche relative a diverse voci dell’entrata;

• Gestione dei rapporti con gli agenti contabili dell’Ente in denaro e materia ed esame dei relativi rendiconti;

• Conoscenza di tutta la normativa e dei regolamenti comunali che regolano la materia.

1. Gestione del trattamento economico, previdenziale, assicurativo dl personale dipendente a tempo indeterminato, determinato e part-time dei collaboratori coordinati e continuativi e degli amministratori;

2. Elaborazione delle paghe relative al personale dei cantieri di lavoro;

3. Predisposizione ed invio autoliquidazione annuale Inail;

4. Predisposizione della CU;

5. Predisposizione tabelle economiche del conto annuale;

6. Esame di tutte le determine relative al trattamento economico del personale sia di impegno che di liquidazione;

7. Responsabile dei rapporti con l’INPS per la predisposizione e trasmissione delle denunce mensili all’Inpdap e all’Inps,

8. Predisposizione e trasmissione del 770 ;

9. Inserimento delle previsione degli stipendi nello schema di bilancio;

Leprocedure di cui sopra comprendono in maniera inscindibile lo studioe la conoscenza di tutta la normativa relativa al trattamentoeconomico, previdenziale e fiscale delle varie tipologie di reddito(leggi e circolari in materia di trattamento economico dei redditi dilavoro dipendente, assimilato, Collaborazioni coordinate econtinuative, etc);

Facapo alla responsabilità del dipendente il rispetto rigoroso ditutte le scadenze di legge al fine di evitare il sorgere di sanzionied interessi.

10.I mandati degli stipendi in questa fase sono eleborati ed emessi daidipendenti che si occupano di tale adempimenti ( Seminara Domenica,Duca Maria Carmela e Randazzo Maria).

• Ai dipendenti Seminara Domenica e Randazzo Antonina fanno capo i procedimenti relativi alla predisposizione e all’invio delle rendicontazioni che fanno capo al Settore Finanziario sui vari contributi ottenuti nel corso dell’esercizio;

Laverifica finale rendiconto di bilancio fa capo al Responsabile delSettore.

• Il riaccertamento ordinario dei residui delle risorse assegnate al Settore Finanziario, fa capo alla dipendente Carmela Duca.

• Predisposizione delibera di G.M. di accertamento dei residui, dipendente Duca Maria Carmela;

• Predisposizione rendiconto di gestione dipendente Duca Maria Carmela;

• Predisposizione del conto economico e dello stato patrimoniale. La predisposizione degli stessi presuppone la verifica della correttezza di tutte le operazioni di entrata e di spesa operate in corso di esercizio. Le verifiche che sottendono a tale stesura fanno capo ai dipendenti che si occupano normalmente delle entrata e della spesa, ovvero Seminara Domenica, Randazzo Maria, Randazzo Antonina, Pinello Maria Grazia.

• Verifica inventario dei beni immobili: dipendenti Salvo Antonino e Duca Maria Carmela;

• Adempimenti connessi alle scritture di rettifica ed integrazione in contabilità economico-patrimoniale: dipendenti Duca Maria Carmela e Salvo Antonino. Tutte le verifiche devono essere condotte nel rispetto dei tempi di approvazione del rendiconto previsti dal legislatore;

• Predisposizione della Relazione sulla gestione e nota integrativa dipendente Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Controllo del conto del tesoriere dipendente: Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

• Predisposizione ed invio certificato al conto del bilancio alla Corte dei Conti, BDPA e pubblicazione sul sito del Comune: Duca Maria Carmela, supplente Salvo Antonino;

Facapo al responsabile del procedimento:

• La conoscenza della normativa (leggi, circolari, giurisprudenza) di carattere fiscale e tributario, Irpef e Irap;

• Il supporto per gli adempimenti fiscali, pagamento professionisti e lavoratori occasionali;

• Rilascio certificazioni fiscali redditi erogati nell’esercizio precedente;

• Invio F24.

• Dichiarazione IRAP;

• Dichiarazione IVA e adempimenti periodici. 

Si tratta di un adempimento che grava su tutti i dipendenti che gestiscono l’entrata e la spesa, ovvero Seminara Domenica, Randazzo Maria, Pinello Maria Grazia e Randazzo Antonina, che dovranno costantemente monitorare l’andamento degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa, segnalando per iscritto tempestivamente e in ogni caso entro tre giorni, al Responsabile del Settore quegli scostamenti che possono incidere negativamente sul permanere sugli equilibri di bilancio e sul rispetto del pareggio.

• Coordinamento della attività svolta da ciascun funzionario in servizio presso il settore ll.pp.; 
• Richiesta istanze di finanziamento;
• Gestione Piano Triennale delle OO.PP.
• Predisposizione atti per progetto POIN; 
• Progettazione dei lavori di sistemazione area esterna casa anziani
• Verifica utilizzo fondo di progettazione; 
• Ricognizione situazione edifici scolastici; 
• Conferimento incarichi a professionisti esteri;
• Attuazione procedure espropriative 2° annualità piano particolareggiato; 
• Gestione amministrativa, funzioni di Responsabile del Procedimento Amministrativo deiprogetti: manutenzione straordinaria ex carcere, marciapiedi in via Nazionale, impianto dipubblica illuminazione dal campo sportivo all’innesto con la SS. 120, sistemazioneparcheggi sotto piazza San Paolo.

1. Responsabile dei procedimenti relativi all'attività di vigilanza e controllo sull'utilizzo delle campane per la raccolta differenziata e di ogni attività che si rendesse necessaria nell'ambito della tutela ecologica del territorio comunale, compreso il rispetto del Regolamento Comunale per la raccolta differenziata e la gestione dei rifiuti urbani ed assimilati;
2. Servizio di controllo presso le attività commerciali in forma ambulante e nelle aree mercato;
3. Accertamento e repressione degli illeciti derivanti dalla violazione di Regolamenti Comunali e di ordinanze sindacali;
4. Servizio informazioni, notifiche ed accertamenti vari (accertamenti domiciliari L.104/92, accertamenti richieste di iscrizione e/o cancellazione anagrafiche.

1. Istruttoria ed assegnazione degli spazi ai richiedenti che svolgono attività commerciale su aree pubbliche, in occasione delle varie manifestazioni che si svolgono in questo Comune;
2. Controlli periodici nelle diverse categorie di servizi commerciali;
3. Accertamento e repressione degli illeciti penali e amministrativi relativi all'area di competenza annonaria;
4. Verifica regolare esecuzione dei contratti di locazione alloggi popolari, ed eventuali alloggi occupati abusivamente.

1. Responsabile dell'istruttoria e dell'assegnazione degli spazi ai richiedenti che svolgono attività di spettacoli viaggianti, in occasione delle varie manifestazioni che si svolgeranno in questo Comune;
2. Controllo delle attività commerciali a posto fisso e su aree pubbliche, accertamenti attività artigianali, controllo continuo per la verifica della regolarità di tutte le operazioni di suolo pubblico, servizi rurali e zootecnici;
3. Servizio di controllo del territorio e dell'Abusivismo edilizio;
4. Rilevamento sinistri stradali e relative procedure;
5. Redazione atti inerenti l'attività di Polizia Giudiziaria connesse anche alle deleghe dell'Autorità Giudiziaria;
6. Gestione delle pratiche relative al "Servizio da noleggio con Conducente";

1. Responsabile del servizio contravvenzioni, gestione verbali di accertamento al C.d.S., ai ai Regolamenti Comunali, disposizioni di legge;
2. Istruttoria per la notificazione dei verbali di cui sopra, in Italia ed Esteri;
3. Responsabile in ordine alla riscossione dei proventi contravvenzionali ed alla formazione dei ruoli esattoriali;
4. Rilascio tesserini Venatori;
5. Determinazioni di rimborso di somme versate, agli aventi diritto;
6. Gestione protocollo informatico;
7. Pubblicazione dei provvedimenti emessi dal Capo settore sul sito web;
8. Curare le procedure relative ai documenti ed oggetti smarriti;
9. Trasmissione atti inerenti ad incidenti stradali, all'I.S.T.A.T., al Dipartimento Trasporti ed alla Prefettura;
10. Ricevimento del pubblico tutti i giorni escluso i festivi dalle ore 8:30 alle ore 13:30, nonché tutti gli atti e procedure relativi a detti servizi disbrigo pratiche amministrative.